PAQATO

Office Manager, Teilzeit

PAQATO

part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Münster • Germany

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About the role

  • Du erstellst und versendest Rechnungen an unsere Kunden und sorgst für eine saubere Ablage und Dokumentation
  • Du übernimmst das Mahnwesen und verfolgst offene Posten nach einem definierten Prozess nach
  • Du bearbeitest unser Accounting-Postfach, sichtest eingehende Nachrichten, ordnest sie den richtigen Themen zu und beantwortest Rückfragen nach Vorlage oder leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiter
  • Du prüfst Eingangsrechnungen, erfasst sie und nimmst die Vorkontierung nach klaren Vorgaben vor
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse, indem du Belege und relevante Informationen zusammenstellst, Übersichten pflegst und Abstimmungen vorbereitest
  • Du kümmerst dich um den Einkauf und die Bestellung von Arbeitsmitteln, Software-Lizenzen sowie Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du unterstützt bei organisatorischen Teamthemen, zum Beispiel bei Terminabstimmungen oder bei der Planung kleinerer Teamevents nach Bedarf
  • Du übernimmst allgemeinen Office Support, indem du Aufgaben strukturiert dokumentierst, Ablagen pflegst und kleinere administrative To-dos zuverlässig nachhältst

Requirements

  • Du hast idealerweise erste Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung/Finance Operations oder im Office Management
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Belegen und wiederkehrenden Prozessen
  • Du gehst diskret mit sensiblen Informationen und Daten um
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Google Workspace oder Microsoft 365)
  • Erfahrung mit Domonda ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten dich ein
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Ob Homeoffice oder Büro – wir finden gemeinsam das passende Arbeitsmodell (Büro Münster)
  • Teamevents: Ob beim Tischtennis-Match, beim Feierabendbier oder anderen gemeinsamen Aktivitäten - der Spaß darf bei uns nicht fehlen
  • Spannende Location: Am [whyit] Campus sind viele Unternehmen mit Tech-Schwerpunkt zuhause. Hier profitieren wir von Nachbarschafts-Kooperationen und vielen kreativen Köpfen
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BuchhaltungFinance Operationskaufmännische SachbearbeitungVorkontierungMonatsabschlüsseRechnungsprüfungDokumentationAbstimmungen
Soft Skills
sorgfältigstrukturiertzuverlässigdiskretorganisatorisch