Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, insbesondere Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
Klärung offener oder durchlaufender Posten in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Proaktive Erinnerung des Teams an fristgerechte Einreichung relevanter Belege und Nachverfolgung.
Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften mit dem ERP-System Xentral in Abstimmung mit dem Team.
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Abrechnungssystem (Moss) und Unterstützung bei Auslagenabrechnung.
Pflege der virtuellen Kreditkartenlösung Moss inklusive systematischer Kontierung der Belege.
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium – alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online; idealerweise Erfahrung mit Smart-IT.
Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
Erfahrung mit ERP-Systemen wie Xentral oder ähnlichen Systemen.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und klare, offene, lösungsorientierte Kommunikation – intern wie extern.
Gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsabläufen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).