Job Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
ERP
About the role
- Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, insbesondere Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
- Klärung offener oder durchlaufender Posten in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Proaktive Erinnerung des Teams an fristgerechte Einreichung relevanter Belege und Nachverfolgung.
- Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften mit dem ERP-System Xentral in Abstimmung mit dem Team.
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Abrechnungssystem (Moss) und Unterstützung bei Auslagenabrechnung.
- Pflege der virtuellen Kreditkartenlösung Moss inklusive systematischer Kontierung der Belege.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium – alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online; idealerweise Erfahrung mit Smart-IT.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
- Erfahrung mit ERP-Systemen wie Xentral oder ähnlichen Systemen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und klare, offene, lösungsorientierte Kommunikation – intern wie extern.
- Gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsabläufen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).