Werkstudent:in – Operations & Supply Chain
RECUP
ERP
Job Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
ERP
About the role
- Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere die sorgfältige Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
- Du klärst offene oder durchlaufende Posten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
- Du erinnerst das Team proaktiv an die fristgerechte Einreichung aller relevanter Belege und verfolgst diese nach.
- Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Du erstellst mit unserem ERP-System Xentral Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Team.
- Du übernimmst weitere unterstützdende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
- Du führst neue Mitarbeitende in unser Abrechnungssystem (Moss) ein und unterstützt bei der Auslagenabrechnung.
- Du übernimmst die Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss - inklusive systematischer Kontierung der Belege.
Requirements
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
- Du kennst dich mit ERP-Systemen wie Xentral aus oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – intern wie extern.
- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsabläufe.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
