Sachbearbeitung – Project Management Office (PMO)

Omexom

Project Management Office Assistant supporting team leaders and the team in operational and project coordination. Role based in Cottbus within VINCI Energies' engineering firm.

Posted 6/10/2026full-timeCottbus • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten
Organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
Managen die Ablage und kümmern sich um Wiedervorlagen
Unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
Erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
Unterstützen bei internen Projekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv
Koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Requirements

What you’ll need

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Benefits

Comp & perks

Eine umfangreiche Einarbeitung
Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

MS-OfficeReport-ErstellungStatistikPräsentationProjektmanagement

Soft Skills

OrganisationstalentTeamgeistKommunikationsstärkeDiskretionselbstständige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweise

Certifications

Kaufmännische Ausbildung