Assistant Administratif, FR/ALL

OM Pharma

Administrative Assistant providing comprehensive administrative support to multiple departments at OM Pharma. Ensuring smooth operations in a productive working environment within the biopharmaceutical industry.

Posted 5/19/2026full-timeVillars-sur-Glâne • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies

ERP

About the role

Key responsibilities & impact

Assurer un soutien administratif complet à différents départements
Gérer la boîte mail du bureau et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
Prendre en charge des tâches liées aux services généraux et contribuer à la sécurité du site
Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau
Coordonner les opérations logistiques
Organiser les réunions internes ainsi que divers événements
Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs
Maintenir et mettre à jour la base de données des contrats
Effectuer la traduction de documents

Requirements

What you’ll need

Formation commerciale (CFC) ou qualification équivalente
Plusieurs années d'expérience dans la gestion administrative
Excellente maîtrise de la Suite Office, en particulier Word, Excel et Outlook ; une première expérience avec des systèmes ERP constitue un atout
Parfaitement bilingue français / suisse allemand (ou allemand), avec de bonnes connaissances de l’anglais

Benefits

Comp & perks

Environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestion administrativetraduction de documentsopérations logistiquesgestion de la boîte mailtraitement des appels téléphoniquesmise à jour de bases de donnéesorganisation d'événementscoordinationmaîtrise de la Suite Officeexpérience avec des systèmes ERP

Soft Skills

soutien administratifcommunicationbilinguismeintégration des nouveaux collaborateurssens de l'organisationcollaborationadaptabilitéservice clientgestion du tempsattention aux détails

Certifications

CFCqualification équivalente