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About the role
Key responsibilities & impact- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Mantener actualización permanente sobre las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como sobre los lineamientos y requerimientos establecidos por los donantes.
- Aportar en la elaboración y monitoreo del presupuesto total, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones.
- Aportar línea técnica, en la consolidación de propuestas y la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según necesidad de Ia operación.
- Elaborar, monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de proyectos y convenios en ejecución, en coordinación con el equipo de Programas y los Budget Holders, asegurando su adecuada ejecución y el cierre financiero oportuno, conforme a las regulaciones de los donantes.
- Sistematizar la información de procesos financieros en el sistema Uni4, de los diferentes hechos económicos, en coordinación con el equipo de finanzas.
- Proponer junto con el líder de equipo financiero, diferentes temas financieros de su competencia, para dar capacitaciones y acompañamiento, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
- Interactuar de manera permanente con los equipos en terreno para el monitoreo de los procesos administrativos y financieros del área, asegurando la correcta aplicación de los requerimientos de los donantes en el trabajo con socios implementadores, mediante mecanismos presenciales (cuando sea requerido) o virtuales.
- Acompañar a los Socios implementadores en el ajuste técnico de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
- Atender las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.
- Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
- Velar por la adecuada organización, mantenimiento y actualización de los archivos financieros, administrativos y de donantes del área, incluyendo documentación de socios implementadores, tanto en formato físico como electrónico.
- Asistir a los módulos de capacitación relevantes del Paquete Básico PSI (organizados a nivel país, regional o global), incluidos, entre otros, los obligatorios sobre: Conceptos básicos PSI, PEAAS, Salvaguardia y Protección de datos.
Requirements
What you’ll need- Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración, o áreas afines.
- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Conocimiento básico en el idioma inglés.
- Deseable Diplomado, especialización o maestría en temas relacionados con el área
- Conocimiento en programas contables
- Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
- Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
- Experiencia y dominio en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), y software de gestión financiera.
- Capacidad de análisis financieros.
- Manejo avanzado de Excel.
Benefits
Comp & perks- Health insurance
- Professional development opportunities
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
contabilidadfinanzasadministraciónpresupuestosmonitoreo de proyectosevaluación de proyectosanálisis financierosNormas Internacionales de Información Financieragestión financieramanejo avanzado de Excel
Soft Skills
capacidad de análisisinteracción con equipospromoción de ideasacompañamientoorganizacióncomunicaciónadaptabilidadtrabajo en equipoliderazgoresolución de problemas
Certifications
diplomadoespecializaciónmaestría