Commercial Operations Manager

Noah Labs

Commercial Operations Manager bei Berliner Medtech-Startup für Herzinsuffizienzversorgung. Optimierung von HubSpot, Automatisierungen, Reporting und Sales-Prozessen für bessere Patientenversorgung.

Posted 8/15/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in CRM System Management, particularly with HubSpot, and excels in optimizing workflows and automations. Strong analytical skills for creating reports and dashboards to support data-driven decision-making, alongside effective communication and organizational abilities.

Highest-signal resume keywords

CRM System ManagementHubSpotWorkflow OptimizationData AnalysisBilingual Communication

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

CRM-SystemeDatenanalyseReportingDashboardsAutomatisierungenWorkflowsProzessoptimierungAngebotsvorbereitungProjektkoordinationRecruiting

Soft Skills

OrganisationsfähigkeitKommunikationsstärkeEigenverantwortlichkeitLösungsorientierungTeamkoordination

Tools & Technologies

HubSpot

Industry Keywords

Datenbasierte EntscheidungenOperative UnterstützungAd-hoc-ThemenQualitätsanspruch

About the role

Key responsibilities & impact

Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung des CRM-Systems (HubSpot)
Aufbau und Optimierung von Workflows und Automatisierungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Dashboards zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie operative Unterstützung der Account Executives
Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
Koordination und Übernahme von Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Ad-hoc-Themen
Unterstützung der Sales Manager im operativen Tagesgeschäft
Je nach Erfahrung Unterstützung im Recruiting oder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Requirements

What you’ll need

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Viel Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Tools
Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie einen hohen Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit Daten, Tabellen und Reporting
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Teams zu unterstützen und zu koordinieren
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Comp & perks

Eine moderne Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Produktmanagement
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne Tools und digitale Arbeitsweise
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Die einmalige Chance, das Leben von Millionen Menschen positiv zu beeinflussen
Ein dynamisches Start-up mit einem ehrgeizigen, interdisziplinären Team
Ein attraktives Gehaltspaket mit der Möglichkeit, Firmenanteile zu erhalten
Zugang zum Urban Sports Club