Administrative Assistant

• Gestión de Calendarios y Agendas: Coordinar calendarios complejos, programar reuniones y asegurar la puntualidad en todos los compromisos ejecutivos.
• Comunicación y Correspondencia: Redactar, revisar y gestionar comunicaciones internas y externas con profesionalismo y claridad.
• Coordinación de Reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones, tomar actas y dar seguimiento a los puntos de acción.
• Gestión de Viajes y Gastos: Organizar viajes nacionales e internacionales, preparar itinerarios y gestionar reportes de gastos.
• Apoyo en Proyectos: Asistir en el seguimiento, coordinación e informes de proyectos para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Planificación de Eventos: Planificar y ejecutar eventos internos, talleres y reuniones ejecutivas.
• Gestión Documental: Mantener y organizar archivos, informes y registros confidenciales.
• Coordinación de Oficina: Servir de enlace con departamentos internos y partes externas para apoyar las necesidades ejecutivas.

Senior Executive Administrative Assistant

EA – Office Manager