Senior Executive Administrative Assistant
NCR Corporation
full-time
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Location Type: Remote
Location: Remote • 🇦🇷 Argentina
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Senior
About the role
- Gestión de Calendarios y Agendas: Coordinar calendarios complejos, programar reuniones y asegurar la puntualidad en todos los compromisos ejecutivos.
- Comunicación y Correspondencia: Redactar, revisar y gestionar comunicaciones internas y externas con profesionalismo y claridad.
- Coordinación de Reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones, tomar actas y dar seguimiento a los puntos de acción.
- Gestión de Viajes y Gastos: Organizar viajes nacionales e internacionales, preparar itinerarios y gestionar reportes de gastos.
- Apoyo en Proyectos: Asistir en el seguimiento, coordinación e informes de proyectos para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Planificación de Eventos: Planificar y ejecutar eventos internos, talleres y reuniones ejecutivas.
- Gestión Documental: Mantener y organizar archivos, informes y registros confidenciales.
- Coordinación de Oficina: Servir de enlace con departamentos internos y partes externas para apoyar las necesidades ejecutivas.
Requirements
- Experiencia comprobada en apoyo administrativo a nivel ejecutivo.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidades destacadas de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia con plataformas de reuniones virtuales (Microsoft Teams, Zoom).
- Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello) y sistemas CRM.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Dominio del español y preferentemente del inglés.
- Título universitario o experiencia equivalente en administración o áreas relacionadas.
Benefits
- health insurance
- professional development
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
Microsoft OfficeWordExcelPowerPointMicrosoft TeamsZoomAsanaTrelloCRM
Soft skills
organizacióngestión del tiempocomunicación verbalcomunicación escritadiscreciónprofesionalismo
Certifications
título universitario en administración