Auxiliar Administrativo – Apoio Administrativo

Motiva

Administrative Assistant role at Motiva managing support tasks and systems. Involves monitoring operational calls and using SAP for administrative purchases.

Posted 5/1/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar abertura e acompanhamento de chamados;
Controlar e monitorar o fluxo de chamados, garantindo prazos e tratativas;
Executar atividades no sistema SAP;
Realizar compras de insumos administrativos;
Controlar lançamentos e registros financeiros/operacionais;
Alimentar bases de dados para construção de dashboards;
Elaborar apresentações em PowerPoint;
Desenvolver e atualizar planilhas em Excel;
Acompanhar auditorias internas e externas;
Realizar rondas para verificação da conservação do pátio.

Requirements

What you’ll need

Superior incompleto ou cursando em Administração; Contabilidade, Economia ou áreas afins;
Conhecimentos no Pacote Office.

Benefits

Comp & perks

Assistência Médica-Hospitalar
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Vale Refeição ou Alimentação
Vale Transporte ou Estacionamento no local
Previdência Privada
Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias
Auxílio Creche
Wellhub (Gympass)
Day off aniversário (Folga)
PLR (Participação nos lucros ou resultados)
Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

SAPPowerPointExcelanálise de dadosgestão de chamadoscontrole financeiroauditoriasconstrução de dashboards

Soft Skills

organizaçãocomunicaçãoatenção aos detalhestrabalho em equipe