Executive Assistant – Graduate Program
Minor Hotels Europe and Americas
contract
Posted on:
Location Type: Office
Location: Barcelona • 🇪🇸 Spain
Visit company websiteJob Level
Entry Level
About the role
- Soutenir les assistants exécutifs et aider aux opérations quotidiennes du bureau exécutif.
- Aider à organiser des réunions, des événements et des communications internes.
- Contribuer à la préparation de documents, présentations et rapports pour la direction.
- Assister à des tâches administratives générales et à la coordination du bureau.
- Collaborer avec divers départements sur des activités interfonctionnelles.
- Participer à la gestion de données de base, au suivi et à la relance des tâches en cours.
- Fournir un soutien ad-hoc au bureau exécutif si nécessaire.
Requirements
- Diplôme récent (licence ou master) en administration des affaires, ressources humaines, comptabilité, management ou domaine connexe.
- Compétences organisationnelles et multitâches solides, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à travailler en toute discrétion, professionnalisme et confidentialité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication en espagnol et en anglais (oral et écrit).
- Compétences interpersonnelles solides et approche collaborative.
Benefits
- N/A 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
administration des affairesressources humainescomptabilitémanagementMicrosoft OfficeExcelPowerPointOutlook
Soft skills
organisationmultitâchesattention aux détailsdiscrétionprofessionnalismeconfidentialitécommunicationinterpersonnellescollaboration