Messe Berlin

Pflichtpraktikum – Event Production

Messe Berlin

internship

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Berlin • Germany

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Salary

💰 €500 - €1,000 per month

About the role

  • Unterstützung des Technical-Production-Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag sicherzustellen.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen – von technischen Abläufen bis hin zur Produktionslogistik.
  • Begleitung und Unterstützung unserer nationalen und internationalen Kunden vor, während und nach den Veranstaltungen und Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung.
  • Durchführung projektbezogener Recherchen, z. B. zu technischen Anforderungen, Dienstleistern oder Produktionsvorgaben, um das Team mit relevanten Informationen zu unterstützen.
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Veranstaltungs- und Produktionsorganisation der Messe Berlin sowie Unterstützung der Produktions- und technischen Leitung bei operativen Aufgaben.
  • Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache sowie Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.
  • Selbstständige und gewissenhafte Durchführung administrativer Aufgaben wie Dokumentation, Datenerfassung, Pflege von Produktionsunterlagen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.

Requirements

  • Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben, idealerweise im Studiengang Veranstaltungstechnik- und -management oder in einem vergleichbaren Fach.
  • IT Grundlagen: Du hast idealerweise erste Kenntnisse mit CAD-Programmen (AutoCAD, Vectorworks) und kannst dich in der Office 365 (Microsoft Excel, Word, Outlook) sicher bewegen.
  • Selbstständigkeit & Gewissenhaftigkeit: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich – eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Teamfähigkeit & Serviceorientierung: Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um interne und externe Ansprechpartner professionell zu unterstützen.
  • Interkulturelle Kompetenz: Du besitzt ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vielfalt, interkulturelle Sensibilität und ein offenes Mindset im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen.
Benefits
  • 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
CAD-ProgrammeAutoCADVectorworksOffice 365Microsoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft Outlook
Soft Skills
SelbstständigkeitGewissenhaftigkeitTeamfähigkeitServiceorientierungKommunikationsfähigkeitInterkulturelle KompetenzStrukturiertes Arbeiten