Teamassistenz Marketing – Elternzeitvertretung
MERKUR GROUP
contract
Posted on:
Location Type: Office
Location: Espelkamp • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Unterstützung des Bereichsleiters Marketing im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Übernahme der Protokollführung und effiziente Vorbereitung sowie Nachbereitung der Sitzungen
- Organisation regelmäßiger Team-Meetings
- Gewährleistung einer strukturierten internen Abstimmung
- Verwaltung von Budgets, Bestellungen und Rechnungen
- Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Steuerung administrativer Abläufe
- Professionelle Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Aktuelle Pflege von Projektübersichten, Kalender und Dokumentenablagen
- Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen und Marketingprojekte
- Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Marketing, anderen Fachabteilungen und externen Partnern
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verantwortung für allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben für das gesamte Marketing-Team.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundverständnis für Marketingprozesse und -strukturen
- Proaktive Herangehensweise, selbstständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eigenes Schulungszentrum
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Abteilungsevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Lokale Angebote je nach Standort
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
MS-Office KenntnisseBudgetverwaltungProtokollführungPräsentationsvorbereitungReport-ErstellungDokumentenablageTerminorganisationMeeting-KoordinationRechnungsverwaltungProjektübersichten
Soft skills
proaktive Herangehensweiseselbstständiges Arbeitenlösungsorientiertes Denkenorganisatorische FähigkeitenKommunikationsfähigkeitTeamarbeitEffizienzStrukturierungVerantwortungsbewusstseinInterne Abstimmung
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation