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About the role
Key responsibilities & impact- Administration et maintenance du SIRH Gérer les opérations quotidiennes du SIRH en assurant l’exactitude des systèmes, l’intégrité des données et une performance optimale de tous les modules RH.
- Gestion et intégrité des données Surveiller, auditer et maintenir les données des employés afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires.
- Support système et résolution de problèmes Analyser et résoudre les problèmes, anomalies et erreurs du SIRH en temps opportun, et effectuer les escalades lorsque requis.
- Optimisation des processus Identifier des opportunités d’amélioration des processus RH et des flux de travail grâce à des optimisations système, à l’automatisation et à l’application des meilleures pratiques.
- Rapports et analyses Développer, maintenir et produire des rapports standards et ad hoc ; soutenir l’analyse de données afin d’éclairer les décisions RH et d’affaires.
- Collaboration avec les parties prenantes Agir à titre de point de liaison entre les équipes RH, TI et les fournisseurs externes pour soutenir les mises à jour, les implantations et les améliorations des systèmes.
- Support aux utilisateurs et formation Fournir du soutien et de l’accompagnement aux utilisateurs RH et opérationnels, incluant la formation sur les fonctionnalités du système et les meilleures pratiques.
- Tests système et mises à niveau Participer aux mises à jour, correctifs et nouvelles implantations systèmes, incluant les activités de tests, de documentation et de gestion du changement.
- Documentation et conformité Maintenir à jour la documentation des systèmes, les guides de processus et les pistes d’audit afin d’assurer la conformité et la continuité des opérations.
- Amélioration continue Se tenir à jour des tendances et technologies SIRH et recommander des améliorations visant à accroître l’efficacité et l’expérience utilisateur.
Requirements
What you’ll need- Baccalauréat en ressources humaines, en systèmes d’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience en SIRH, en opérations RH ou dans un rôle analytique connexe, incluant une expérience concrète en administration de systèmes.
- Solide expérience avec des plateformes SIRH (p. ex. Workday, SAP SuccessFactors, UKG, Dayforce ou équivalent), incluant la configuration et la production de rapports.
- Maîtrise des outils d’analyse de données et de production de rapports ainsi que des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, validation de données) ; bonne compréhension des structures de données RH et des intégrations.
- Capacité à analyser des données, résoudre des problèmes systèmes et proposer des solutions pratiques et efficaces.
- Rigueur et souci du détail, avec un fort accent sur l’exactitude des données et la cohérence des processus.
- Excellentes compétences en communication et capacité à vulgariser des concepts techniques pour différents publics (RH, TI, partenaires d’affaires).
- Expérience dans le soutien à des implantations de systèmes, des mises à niveau ou des initiatives d’amélioration de processus.
- Bonne connaissance des fonctions RH de base (cycle de vie des employés, rémunération, avantages sociaux, conformité).
- Autonomie, proactivité et aisance dans un environnement dynamique en constante évolution, avec une forte orientation vers l’amélioration continue.
Benefits
Comp & perks- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année , politique de congés payés et de vacances.
- Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
- Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
- Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
- Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
- Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
- Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
- Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
- Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année
ATS Keywords
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Hard Skills & Tools
SIRHadministration de systèmesconfiguration de rapportsanalyse de donnéesExcel avancétableaux croisés dynamiquesRECHERCHEVvalidation de donnéesintégrations de données RHoptimisation des processus
Soft Skills
rigueursouci du détailexcellentes compétences en communicationautonomieproactivitécapacité à résoudre des problèmescapacité à vulgariser des concepts techniquescollaborationorientation vers l'amélioration continuecapacité d'analyse
Certifications
Baccalauréat en ressources humainesBaccalauréat en systèmes d'informationBaccalauréat en administration des affaires
