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MediaMarktSaturn
full-time
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Location Type: Office
Location: El Prat de Llobregat • Spain
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About the role
- Gestión Contractual y Documental
- Elaboración de cartas de adjudicación para ingenierías e industriales.
- Creación, gestión y archivo digital de contratos de obra y sus anexos.
- Control documental de proyectos (aperturas, reformas y adecuaciones).
- Organización y mantenimiento del archivo digital del departamento.
- Gestión Económica y Administrativa
- Realización y seguimiento de provisiones de gasto.
- Gestión, revisión y tramitación de facturas del departamento.
- Registro y correcta asignación de costes.
- Seguimiento y tramitación de devoluciones de retenciones de obra a su vencimiento.
- Relación con Proveedores
- Interlocución con ingenierías, industriales y proveedores de servicios.
- Gestión y reclamación de incidencias con proveedores.
- Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
- Gestión de Comunicación
- Gestión correo electrónico del buzón compartido del departamento.
- Organización, priorización y seguimiento de solicitudes internas y externas.
- Control y Seguimiento
- Seguimiento de plazos contractuales y administrativos.
- Asegurar la calidad de la información gestionada.
- Apoyo en la mejora de procesos administrativos del área.
Requirements
- Formación y experiencia
- Formación profesional o grado en Administración, Finanzas.
- Valorable experiencia previa como administrativ@, aunque se le dará toda la formación necesaria.
- Valorable experiencia en gestión de contratos, facturación y proveedores.
- Conocimientos Técnicos valorable conocimiento de SAP
- Dominio del paquete Microsoft Office (sobre todo Excel (nivel medio-alto), Outlook y PowerPoint)
- Conocimientos de gestión documental.
- valorable tener nociones básicas de contabilidad.
- Nivel de inglés valorable para comunicación profesional.
Benefits
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Entrada flexible y viernes intensivos, así como los miércoles y jueves durante los meses de verano.
- Teletrabajo: 2 días desde la oficina y 3 desde casa (después del periodo de formación).
- Menú subvencionado en la cantina, además de café y fruta gratis.
- Retribución flexible: ticket restaurante, ticket transporte, seguro médico y cheque guardería.
- Clases de inglés bonificadas por la empresa.
- 10% de descuento en todos nuestros productos, y transporte gratuito para compras on-line.
- gimnasio, fisioterapeuta y nutricionista gratis en la oficina.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
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Soft Skills
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