MEDEF Haute-Savoie

Supply Chain

• Gestion des achats et des approvisionnements (gérer les relations fournisseurs, optimiser des délais)
• Coordonner des flux physiques de produits de manière à satisfaire les demandes des services et des clients
• Piloter l’activité du dépôt et d’un magasinier réparateur
• Superviser les expéditions et les livraisons
• Gérer le SAV
• Suivre les indicateurs de performance et de gestion de son service et proposer des pistes d’amélioration et des plans d’actions en fonction des résultats.
• Faire respecter les règles de sécurité sur son périmètre

Responsable des stocks

Executive Assistant

• Reconcile, record and track supplier and customer invoices.
• Monitor payments and follow up on overdue invoices.
• Record and verify travel expenses and expense claims.
• Manage member contribution calls and payments (recording, tracking, reminders).
• Reconcile the accounting software with membership contribution accounts.
• Monitor cash flow (receipts/payments, dashboards).
• Monitor and update lease and maintenance contracts (telephony, IT, copier).
• Monitor allocation in cost accounting by program/initiative to analyze and validate expenditures.
• Prepare various reports to monitor the association's effective management.
• Administrative follow-up and updating of CRM data.
• Manage calendar and emails (sorting, follow-up and prioritization).
• Format and proofread documents.
• Order office supplies.
• Handle inquiries (incoming calls and emails).
• Monitor public funding, calls for proposals and audits/controls.
• Prepare and transmit payroll variables to the accounting firm.
• Check payslips before distribution.
• Track absences and working time (paid leave, RTT/time off in lieu, sick leave).
• Process and verify employees' expense claims.
• Handle hiring and departure formalities (initial declaration of employment - DPAE, enrollment in supplementary health insurance and welfare schemes, staff register, occupational health).

Bookkeeper

• Saisir les écritures de la comptabilité clients : encaissement des fonds reçus, préparation des virements, règlement des factures pour les clients, clôture et solde des comptes clients.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes de tiers.
• Participer ponctuellement à certaines formalités notariales.
• Veiller à la conformité et à la fiabilité des opérations comptables.

Responsable des stocks

Executive Assistant

Aide comptable