Assistente Administrativo, eSocial, PCD

MDS Group

Administrative Assistant supporting operational and administrative activities related to service provider accreditation. A role involving data validation and reporting within the eSocial system.

Posted 7/23/2026full-timeRio de Janeiro • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in managing and validating administrative data related to Saúde e Segurança do Trabalho (SST) and eSocial processes, ensuring compliance and effective communication between internal teams and clients. Proficient in generating reports and maintaining organized records to support audit processes and timely submissions.

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Saúde E Segurança Do Trabalho (SST)Mensageria De Eventos Do ESocialEmissão De RelatóriosExperiência Na Área AdministrativaPacote Office

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Hard Skills

Validação AdministrativaParametrização De SistemaOrganização De DadosConferência De CadastrosSuporte Administrativo

Soft Skills

Ótimo Relacionamento InterpessoalResiliênciaOrganizaçãoFlexibilidadeComprometimento

Tools & Technologies

Sistema SOC

Industry Keywords

ConformidadeAuditoriaRastreabilidadeGestão De SST

About the role

Key responsibilities & impact

Realizar a parametrização da base do cliente no sistema SOC, seguindo orientações técnicas, procedimentos internos e propostas de serviço definidas, garantindo que as informações estejam organizadas e aptas para utilização no processo de mensageria do eSocial.
Realiza a conferência e validação administrativa dos cadastros e informações de SST inseridos no sistema, verificando a consistência dos dados e sinalizando inconsistências à supervisão ou às áreas responsáveis, com o objetivo de apoiar a conformidade das informações utilizadas no envio dos eventos governamentais.
Realizar a emissão de relatórios no sistema SOC, apoiando a auditoria das informações lançadas, a identificação de pendências e a organização dos dados necessários para correções, sempre sob orientação da equipe técnica ou da liderança da área.
Atuar no apoio à interface entre áreas internas, supervisão e cliente, realizando solicitações de dados, acompanhando retornos e organizando informações pendentes, a fim de contribuir para que os eventos de SST sejam enviados ao eSocial dentro dos prazos legais.
Presta suporte administrativo à gestão de SST, auxiliando no relacionamento operacional com a empresa-cliente por meio do envio de relatórios, registros de recibos e atualização de status dos envios, garantindo rastreabilidade, organização e controle das informações.
Apoiar a formalização mensal da conclusão da mensageria dos eventos de SST, organizando relatórios e registros no sistema SOC, de modo a assegurar o histórico das transmissões e a comprovação do envio das informações ao governo.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements

What you’ll need

Ensino Médio Completo;
Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
Conhecimento básico no pacote office;
Experiência na área administrativa;
Diferencial: conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho (SST); mensageria de eventos do eSocial;
Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Benefits

Comp & perks

Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida
Vale refeição
Vale transporte
PLR
Wellhub
Wellz
Licença maternidade/paternidade estendida
Apoio Pass para você e seus dependentes
Day off
Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.