Assistente Administrativo

MDS Group

Assistente administrativo responsável por rotinas operacionais e administrativas em saúde ocupacional. Trabalhará com documentação, relatórios e suporte às demandas da área.

Posted 5/1/2026full-timeRio de Janeiro • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos, realizando o cadastro, a atualização e a organização das informações necessárias para a estruturação de documentos e registros relacionados à saúde ocupacional.
Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO, a partir das informações registradas no sistema e dos relatórios de monitoramento biológico, assegurando a emissão correta dos documentos e o encaminhamento aos clientes para continuidade dos processos de exames ocupacionais.
Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional, consolidando informações referentes aos exames realizados durante o período de vigência do PCMSO, incluindo registros de CATs, alterações identificadas e demais informações necessárias para análise e acompanhamento.
Registrar e aplicar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC), realizando a parametrização e atualização das informações necessárias para viabilizar a emissão de pedidos de exames, relatórios de monitoramento biológico e relatórios analíticos.
Atender e responder às demandas do núcleo por meio de e-mail e telefone, prestando suporte a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requirements

What you’ll need

Ensino Médio Completo;
Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
Conhecimento básico no pacote office;
Experiência na área administrativa preferencialmente em Saúde Ocupacional;
Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais;
Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Benefits

Comp & perks

Plano de Saúde e Odontológico
Vale refeição e/ou alimentação
Vale transporte
PLR
Wellz
Wellhub
Day off de Aniversário
Apoio Pass para você e seus dependentes
Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

PCMSOexames ocupacionaiscadastro de informaçõesatualização de informaçõesorganização de documentosrelatórios analíticosmonitoramento biológicoparametrização de sistemasemissão de pedidos de examesexperiência administrativa

Soft Skills

relacionamento interpessoalresiliênciaorganizaçãoflexibilidadecomprometimento

Certifications

Ensino Médio Completocursando ensino superior