Senior Projektmanager – Meetings und Events

MCI Deutschland

Senior Project Manager leading creative live experiences and complex event projects at MCI in Berlin. Responsible for project management from conception to successful completion.

Posted 6/15/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanySeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken.
Du baust nachhaltige Beziehungen zu Kunden und relevanten Stakeholdern auf und aus.
Du führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch alle Projektphasen, häufig ohne direkte disziplinarische Verantwortung.
Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Projekten beteiligten Dienstleister, Partner und Teams.
Du kalkulierst Angebote, verantwortest Budgets, erkennst Projektrisiken frühzeitig und steuerst wirtschaftliche Entscheidungen im Unternehmensinteresse.
Du kommunizierst souverän mit Kunden, Führungskräften und Top-Management.
Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter, bringst neue Impulse ein und gestaltest bereichsübergreifende Projekte aktiv mit.

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Benefits

Comp & perks

Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst.
Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünscht.
Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

EventmanagementBudgetierungVertragsverhandlungenPitchesProjektsteuerungRisikoerkennungAngebotskalkulationLeitung kleinerer Teams

Soft Skills

Teamorientierungstrukturierte ArbeitsweiseBeratungskompetenzVerhandlungskompetenzProblemlösungskompetenzbetriebswirtschaftliches Denkensouveränes Auftreten

Certifications

kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation