MCI Deutschland

Projektmanager – Meetings, Events & Kongresse, Pharma- & Healthcare

MCI Deutschland

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Location Type: Hybrid

Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Du planst und steuerst komplexe Veranstaltungen – strukturiert, präzise und im engen Austausch mit unseren Kund*innen.
  • Du behältst den Überblick über Timings, Budgets und To-dos, nutzt digitale Tools effizient, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass auch bei komplexen Projekten alles ineinandergreift.
  • Du führst unsere Kund*innen durch alle Projektphasen, gibst Orientierung bei Fragen, entwickelst tragfähige Lösungen und überzeugst durch klare Kommunikation.
  • Du steuerst interne und externe Partner, führst Projektcalls, bereitest Meetings strukturiert vor und triffst datenbasierte Entscheidungen – immer mit Blick auf die Qualität, das Budget und den Erfolg des Projekts.
  • Du bringst eigene Ideen ein, probierst neue Tools oder KI-Ansätze aus, hilfst mit, unsere Abläufe zu optimieren und teilst Wissen im Team.
  • Du entwickelst dich laufend weiter – ob im Bereich Compliance, Nachhaltigkeit oder im Umgang mit neuen Technologien – und bleibst auch dann souverän, wenn’s mal unklar wird.

Requirements

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement – idealerweise mit Bezug zu Healthcare, Pharma oder regulierten Branchen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Budgetierung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen – inkl. Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
  • Routinierter Umgang mit MS Excel und digitalen Tools – du arbeitest gern strukturiert, dokumentierst sauber und verlierst auch bei langen To-Do-Listen nicht den Überblick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für sichere Kommunikation mit Kund*innen und Partnern
  • Teamgeist, eine verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten
  • Reisebereitschaft (ca. 15 %) – zum Beispiel für Events in Wien, Basel oder anderen europäischen Destinationen
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.
  • Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz.
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes . Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch!
  • Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.
  • Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
  • Bei uns sind Hunde im Büro willkommen!
  • Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up .
  • Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad !
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ProjektmanagementEventmanagementBudgetierungPlanungUmsetzungComplianceNachhaltigkeitDokumentationDatenanalyseKI-Ansätze
Soft Skills
KommunikationTeamgeistStrukturierte ArbeitsweiseFlexibilitätOrientierungIdeenentwicklungWissen teilenEntscheidungsfindungSouveränitätEinarbeitungsfähigkeit
Certifications
kaufmännische AusbildungStudium im Bereich EventmanagementStudium im Bereich Kommunikationvergleichbare Qualifikation