MCI Deutschland

Senior Projektmanager – Meetings, Events und Kongresse – Pharma & Healthcare

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full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Düsseldorf • Germany

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Job Level

Senior

About the role

  • Dein erstes Meeting? Ein Check-in mit den Projektverantwortlichen.
  • Gemeinsam besprecht ihr den aktuellen Stand eines internationalen Pharma-Kongresses.
  • Als Senior Projektmanager (m/w/w) im Bereich Pharma behältst du nicht nur die Fäden in der Hand, sondern führst dein Team fachlich, gibst Orientierung und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.
  • Du analysierst digitale Lösungen und erarbeitest eine Empfehlung für einen effizienteren, nutzerfreundlicheren Prozess.
  • Dein Team zählt auf deine Erfahrung, wenn es um die Umsetzung regulatorischer Anforderungen oder innovative Ansätze geht.
  • Du planst und betreust kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden im Bereich Pharma & Healthcare.
  • Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
  • Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
  • Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
  • Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
  • Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrungen im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)
Benefits
  • Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
  • Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
  • Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
  • Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
  • Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
  • Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
  • Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
  • Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
  • Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst.
  • Deine Fellnase ist auch willkommen!
  • Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket - damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst.
  • Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
EventmanagementBudgetierungVertragsverhandlungenPitchesProjektmanagementRegulatorische AnforderungenDigitale LösungenLive-FormateOnline-FormateHybrid-Formate
Soft skills
TeamorientierungStrukturierte ArbeitsweiseBeratungskompetenzVerhandlungskompetenzProblemlösungskompetenzBetriebswirtschaftliches DenkenSicheres AuftretenKommunikationsfähigkeitFührungskompetenzKundenorientierung
Certifications
Kaufmännische AusbildungVergleichbare Qualifikation