Contrôleur Corporatif / Corporate Controller
Circle Medical - a UCSF Health Affiliate
ERP
Analyste bilingue, Facturation
McCarthy Tétrault
contract
Posted on:
Origin: • 🇨🇦 Canada
Visit company websiteJob Level
JuniorMid-Level
About the role
- Établir des relations de travail efficaces avec avocats, parajuristes, adjointes juridiques, clients internes et externes et gestionnaires.
- Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes.
- Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et apporter des corrections selon les guides de facturation des clients et les normes du cabinet.
- Assurer le suivi et la révision des travaux en cours pour garantir la facturation en temps opportun.
- Gérer la facturation des dossiers avec ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation.
- Préparer rapports et feuilles de calcul sur le temps, la facturation et les comptes débiteurs destinés aux avocats et aux clients externes.
- Transmettre factures et pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement sur des sites de facturation électronique.
- Communiquer avec le Service des finances pour vérifier codes et modalités contractuelles clients et garantir le respect des procédures.
- Communiquer avec l’équipe de facturation électronique en cas d’échec de transmission et aider à l’établissement rapide des dossiers de facturation électronique.
- Remplir en ligne rapports d’état et budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients.
- Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes et confier les cas difficiles au Service du recouvrement.
- Annuler et produire une nouvelle facture ou créer des notes de crédit selon les politiques du cabinet.
- Assurer la liaison entre avocats/adjointes juridiques et services financiers et tenir des registres précis des approbations et directives.
Requirements
- Bilinguisme (français et anglais) requis, oral et écrit.
- Études postsecondaires en comptabilité requises ou expérience de travail jugée équivalente.
- Au moins deux ans d'expérience pertinente en comptabilité.
- Bonne connaissance de la facturation et d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable.
- Expérience liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
- Solides compétences en gestion du temps et capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.
- Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.
- Très grand souci du détail, sens de l’organisation et discrétion/confidentialité.
- Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique.
- Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie; souplesse pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de facturation de pointe.
