Assistente Executivo II

Mattos Filho

Assistente Executivo II supporting lawyers and partners in administrative needs at law firm. Responsibilities include meeting organization, document management, and client service in hybrid environment.

Posted 4/27/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Assessorar advogados e sócios com demandas administrativas;
Organização de reuniões;
Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas;
Triagem e atendimento telefônico;
Atendimento de clientes internos e externos;
Gerenciamento de documentos e correspondências.

Requirements

What you’ll need

Superior Completo em Secretariado, administração ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento ao cliente;
Inglês avançado é imprescindível.

Benefits

Comp & perks

Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Previdência privada;
Auxílio creche;
Participação nos resultados (PPR);
Vale refeição;
Vale alimentação;
Vale transporte;
*Wellhub*.

ATS Keywords

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Soft Skills

organizaçãoatendimento ao clientecomunicaçãogerenciamento de documentosprestação de contassolicitação de reembolsocontrole de despesastriagematendimento telefônico

Certifications

Superior Completo em SecretariadoSuperior Completo em Administração