Personal Assistant – CEO

Mate academy

Personal Assistant to the CEO at Mate academy assisting with operational tasks in Kyiv. A hybrid role requiring effective communication and organizational skills within a growing EdTech company.

Posted 4/30/2026full-timeKyiv • 🇺🇦 UkraineJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Вирішення побутових питань CEO: знайти підрядника чи сервіс, зкомунікувати, домовитись і довести питання до результату
Організація поїздок під ключ: квитки, готелі, трансфери як по Україні так і закордоном
Ведення витрат і чеків по картці, яка буде в твоєму розпорядженні
Організація командних подій, подарунків і привітань важливого оточення
Ведення календаря CEO: робочі зустрічі, особисті плани, важливі дати: планування і налаштування нагадувань
Проактивне і своєчасне вирішення запитів - зорієнтуватись в варіантах і запропонвати найкраще рішення

Requirements

What you’ll need

До року досвіду в ролях з комунікаціями і вирішенням проблем, або студент останнього курсу, який хоче стартувати карʼєру
Відповідаєш за результат і доводиш справи до кінця
Уважність до деталей — твоя природна якість: помічаєш, покращуєш, не повторюєш помилок
Комфортно вирішуєш питання голосом, особисто чи в чатах, добре читаєш ситуацію
Вмієш пріоритизувати і тримати темп
Орієнтуєшся в культурному і міському житті Києва, пропонуєш цікаві події
Вже користуєшся AI або маєш бажання швидко прокачатися
Англійська B2+
Живеш у Києві, любиш рух: бувати в офісі і вирішувати справи поза ним
Було б чудово - мати водійське посвідчення.

Benefits

Comp & perks

Гнучкий графік без трекерів і мікроменеджменту
Гідна оплату та регулярні перегляди, співпраця по Дія.Сіті
Оплачувану відпустку, лікарняні без довідок
Курси англійської та бюджет на навчання
Pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем
Ланчі коштом компанії
Техніку Apple
Релокейт-бонус на переїзд з іншого міста до Києва

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills

проблемне вирішеннякомунікаціяуважність до деталейпріоритизаціяорганізаційні навичкипроактивністьорієнтація на результатчитання ситуаціївміння працювати в командіадаптивність