MatchWave

Personal & Executive Assistant – CEO

MatchWave

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips)
  • Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events
  • Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen
  • Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung
  • Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext
  • Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
  • Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings)
  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung)

Requirements

  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an enger Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen willkommen
Benefits
  • Vertrauensvolle Rolle in einem kleinen, eingespielten Team
  • Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Attraktives Gehalt
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills
OrganisationstalentQualitätsanspruchproaktive Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseDiskretionVerlässlichkeitFreude an Zusammenarbeit