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About the role
Key responsibilities & impact- Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips)
- Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events
- Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen
- Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung
- Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
- Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings)
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung)
Requirements
What you’ll need- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an enger Zusammenarbeit
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen willkommen
Benefits
Comp & perks- Vertrauensvolle Rolle in einem kleinen, eingespielten Team
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Attraktives Gehalt
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Soft Skills
OrganisationstalentQualitätsanspruchproaktive Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweiseDiskretionVerlässlichkeitFreude an Zusammenarbeit