Buchhalter, WEG- und Miet

MARAX

Buchhalter:in für WEG- und Mietbuchhaltung in München gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Objekten und Erstellung von Abrechnungen.

Posted 6/14/2026full-timeMünchen • 🇩🇪 GermanyJuniorMid-Level💰 €42,000 - €62,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

WEG- und Mietbuchhaltung in einer Hand: Du betreust eigenverantwortlich einen festen Bestand an WEGs und Mietobjekten — vom Zahlungseingang über die monatliche Verbuchung bis zur Jahresabrechnung.
Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen: Du erstellst die jährlichen Hausgeldabrechnungen (WEG) sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Mietverwaltung) — strukturiert, termingerecht, prüffest.
Wirtschaftspläne: Du planst zusammen mit den Verwalter:innen die Wirtschaftspläne für die WEGs und stellst sie aussagekräftig auf.
Mahnwesen und Zahlungsverkehr: Du steuerst Mahnstufen, behältst offene Posten im Blick und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
Rechnungsprüfung und Kontierung: Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen — sauber, nachvollziehbar, automatisiert wo möglich.
Prozesse mitgestalten: Du bringst Ideen ein, wie wir Routine automatisieren, Reports verbessern und unsere Buchhaltung schlanker machen können.

Requirements

What you’ll need

Erfahrung in WEG- oder Mietbuchhaltung: Du hast mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Hausverwaltung oder bei einem Asset Manager.
Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder in der Buchhaltung ist ideal, aber kein Muss.
Software-Affinität: Erfahrung mit einer WEG-Software (Domus, Karthago, Immoware24 o. ä.) - Erfahrung mit IMPOWER ist ein Plus.
Genauigkeit und Verantwortung: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Zahlen, erkennst Inkonsistenzen bevor sie zum Problem werden — und übernimmst Verantwortung für deinen Bestand.
Kommunikation: Du formulierst Mahnungen freundlich-bestimmt, beantwortest Eigentümer-Fragen verständlich und arbeitest gerne im Team.
Digital denken: Du hast Lust, mit modernen Tools zu arbeiten — von Banking-APIs über digitale Beleg-Workflows bis zu KI-gestützter Rechnungsprüfung.

Benefits

Comp & perks

Faires Gehalt mit Spanne: 42.000 € – 62.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) + leistungsbasierter Bonus.
Echte Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit ab 20 h/Woche.
Hybrid-First mit Vertrauensarbeitszeit — wir treffen uns ca. 1-3 die Woche im Münchner Büro.
Premium-Ausstattung: Du wählst Mac oder PC plus ein aktuelles Smartphone.
30 Tage Urlaub und gute Stimmung: Starker Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events — und echte Erholung dazwischen.
Coaching und Weiterbildung: IMPOWER-Schulung, fachliche Fortbildungen, Karrierepfad bis zur Buchhaltungs-Leitung möglich.
Sicherheit und Wachstum: Inhabergeführte GmbH mit langfristiger Perspektive, klarer Wachstumsstrategie und 650+ Einheiten unter Verwaltung.

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

WEG- und MietbuchhaltungHausgeldabrechnungNebenkostenabrechnungWirtschaftspläneMahnwesenZahlungsverkehrRechnungsprüfungKontierungAutomatisierung von ProzessenZahlenverständnis

Soft Skills

GenauigkeitVerantwortungKommunikationTeamarbeitIdeenentwicklung

Certifications

Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mannAusbildung in der Buchhaltung