Locafontaine

Administration

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Assistant, Administration des Ventes

Bookkeeper

• Accounts receivable accounting and customer dunning
• Ensure correct accounting posting of invoices issued by the Sales Administration (ADV) team
• Record and monitor customer receipts/payments
• Reconcile and clear customer accounts
• Manage customer dunning and monitor payments
• Update and monitor the aged accounts receivable (aged balance)
• Initiate debt collection procedures for disputed/delinquent cases
• Track and update doubtful receivables
• Manage direct debits/automatic payments
• Contribute to DSO (Days Sales Outstanding) analysis
• Collaborate with the Sales Administration (ADV) team and the external finance department

Assistant, Administration des Ventes

Accounts Receivable Accountant