Finance Manager, Teilzeit, 25h/Woche

LINDERA

Finance Manager responsible for establishing finance function at LINDERA, an AI-based mobility analysis startup. Overseeing reporting, compliance, and operational structure in a hybrid setup based in Berlin.

Posted 7/18/2026part-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €55,000 - €75,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in Financial Setup and Reporting for both German and US entities, with proficiency in DATEV and QuickBooks Online. Capable of conducting Variance Analysis and preparing comprehensive financial documentation for audits and investor updates.

Highest-signal resume keywords

Financial ReportingVariance AnalysisDATEV ProficiencyUS-GAAP KnowledgeAudit Experience

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Financial SetupVariance AnalysisFinancial ReportingTax ComplianceAudit ProceduresTransaction AnalysisCash Flow ManagementKPI Scorecard DevelopmentDue Diligence PreparationRunway Monitoring

Soft Skills

Analytical ThinkingAttention to DetailCommunication Skills

Tools & Technologies

QuickBooks OnlineMercuryRampDATEVFathomMosaicEBICS Banking

Industry Keywords

Big-4 ExperienceHGB ComplianceIRS Section 482OECD GuidelinesInvestor RelationsFunding ManagementGerman CorporationsUS Corporations

About the role

Key responsibilities & impact

Finance-Aufbau (DE + US): Chart of Accounts, Reporting-Stack und Closing-Prozesse für beide Entitäten aufsetzen.
US-Setup über Mercury, QuickBooks Online, Ramp, Carta und Fathom/Mosaic.
DE-Setup über DATEV, im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater.
Monatliches Investor-Update und quartalsweises Board-Package (P&L, Cash Flow, KPI-Scorecard, Variance Analysis).
Abwicklung laufender und neuer Förderungen mit deutschen Körperschaften (BMWK, BAFA, EU-Programme) sowie US-Stellen (z. B. Department of Commerce, NIH-Mechanismen).
Variance Analysis, Reporting-Drafts und Anomalie-Erkennung mit Claude/GPT-Workflows aufsetzen.
DATEV-Buchführung, EBICS-Banking, Briefkasten, Belege, Zahlläufe, Rechnungsstellung im CRM.
Arm's-length-Dokumentation für die GmbH–US-Lizenzvereinbarung (IRS Section 482 / OECD), Vorbereitung auf Due-Diligence-Tiefe.
Rollierende 6-Monats-Planung, Runway-Monitoring, drei Szenarien (Base / Up / Down).
Datenraum aufbauen und kuratieren.

Requirements

What you’ll need

Audit-, Tax- oder Transaction-Hintergrund bei einer Big-4-Kanzlei (EY, PwC, KPMG, Deloitte) auf Senior-/Manager-Level — oder vergleichbar.
6+ Jahre relevante Erfahrung.
Doppelter Standard: HGB sicher, US-GAAP in Grundzügen — oder bereit, das schnell aufzubauen.
Verständnis für Konzernverflechtung GmbH ↔ US Corp.
DATEV beherrschst du.
Erfahrung mit QuickBooks Online, Mercury, Ramp oder vergleichbaren US-Stacks ist ein Plus, kein Muss.
Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Benefits

Comp & perks

Anspruchsvoller geht es in dieser Stundenanzahl selten.
Echte Teilzeit: 25 Stunden bedeuten 25 Stunden.
Wir bauen die Rolle so, dass sie tatsächlich neben einer Familie funktioniert.
Hybrid Berlin: 1–2 Tage im Office (Berlin), Rest remote.
Kernzeit-flexibel.