Assistant Relations Humaines, F/H
Bureau des Étudiants - Kedge Business School Bordeaux
TypeScript
Job Level
SeniorLead
Tech Stack
TypeScript
About the role
- Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états)
- Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie
- Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires)
- Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées
- Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude
- Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie
- Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099)
- Produire divers rapports sur demande
- Produire des analyses mensuelles et annuelles
- Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable
- Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail
- Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite
- Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs
- Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie
- Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur
- Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux
- Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise
- Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications
- Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes
- Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité
Requirements
- Bilinguisme français et anglais
- Excellente maîtrise des logiciels de paie préférablement WorkforceNow d’ADP
- Maîtrise de la suite MS Office (principalement Excel) et des outils de gestion RH
- Bonne connaissance des lois fiscales et du travail en vigueur (Canada et États-Unis)
- Bonne connaissance des normes relatives à la CNESST
- Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs échéances et dossiers avec rigueur et précision
- Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps
- Excellent sens du service à la clientèle
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Diplôme en comptabilité, Technique en administration, ou toute autre formation pertinente
- Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de la paie
- Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
- Expérience de travail avec l’utilisation des logiciels de paie
- Expérience en gestion de la paie dans plusieurs provinces au Canada et aux États-Unis
