Bookkeeper

• Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états)
• Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie
• Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires)
• Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées
• Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude
• Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie
• Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099)
• Produire divers rapports sur demande
• Produire des analyses mensuelles et annuelles
• Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable
• Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail
• Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite
• Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs
• Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie
• Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur
• Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux
• Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise
• Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications
• Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes
• Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité

Paie-maître

Administrative, Accounting Assistant

Bookkeeper – Part Time

Responsable produit, comptable

Finance Clerk

Cloud Accounting Bookkeeper