Legal Office Coordinator – Mitarbeiter Backoffice

Legalhero

Legal Office Coordinator handling digital case management and client communication in a legal setting. Supporting lawyers and overseeing administrative tasks with a focus on discretion and organization.

Posted 4/27/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl

Benefits

Comp & perks

100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

Akteneinsichtsanträge erstellenjuristische Fristen überwachenPosteingänge klassifizierenPostausgang kontrollierendigitale Aktenpflege

Soft Skills

Diskretionstrukturierte Arbeitsweisekonzentrierte ArbeitsweiseFokus bei wiederkehrenden AufgabenKommunikationsfähigkeit

Certifications

Rechtsanwaltsfachangestellte/rKauffrau/-mann für BüromanagementHotelfachfrau/-mann