Assistant Commercial

Le Bureau des Talents

Assistant commercial in charge of supporting Technico-Commerciaux and managing client relations for a water treatment company in Île-de-France.

Posted 8/1/2026full-timeFontenay-le-Fleury • 🇫🇷 FranceMid-LevelSenior💰 €31,500 - €34,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing client portfolios, preparing and updating quotes, and ensuring accurate billing processes. Proficient in administrative support and client communication, with a focus on service excellence and teamwork.

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Assistance CommercialeGestion AdministrativePréparation DevisSuivi ClientFacturation

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Hard Skills

Gestion De DossiersMise À Jour De Base De DonnéesÉtablissement De DevisAnalyse Physico-ChimiqueTableaux De Bord

Soft Skills

Sens De L'OrganisationCapacité À CommuniquerEsprit D'ÉquipeRigueurFiabilité

Tools & Technologies

Outils BureautiquesTableaux De Suivi

Industry Keywords

Administration Des VentesService ClientContratsProspects

About the role

Key responsibilities & impact

Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
Assister les Technico-Commerciaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers ;
Mettre à jour et clôturer les dossiers clients en renseignant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;
Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings de suivi de l’activité ;
Assurer la gestion complète de la facturation des dossiers en l’absence du responsable.
Rédiger et préparer les devis standards conformément aux procédures et modèles établis ;
Assurer le suivi administratif et commercial des prestations transmises aux clients ;
Mettre à jour les informations tarifaires nécessaires à l’établissement des devis ;
Réaliser les devis types pour certains équipements : petits adoucisseurs, pompes filmogènes, disconnecteurs ;
Établir les devis de rinçage avec conditionnement et interpréter les analyses physico-chimiques ;
Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et proposer leur renouvellement.

Requirements

What you’ll need

Formation de type Bac à Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion, administration des ventes ou équivalent ;
Une première expérience réussie sur un poste d’ assistant(e) commercial(e), ADV ou administratif(ve) ;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
À l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;
Rigueur, fiabilité et attention portée aux détails ;
Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
Esprit d’équipe et sens du service client.

Benefits

Comp & perks

Tickets restaurants
Mutuelle