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Assistant Bilingue – Antitrust, Corporate
Latham & WatkinsBilingual Assistant providing support to Antitrust/Corporate lawyers at Latham & Watkins in Paris. Managing client integration tasks and administrative responsibilities in a hybrid work setting.
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Microsoft ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft Word
Soft Skills
communication écritecommunication verbaleinitiativetravail autonometravail en équipegestion de plusieurs tâchesadaptabilité
Tools & Technologies
ServiceNow
Industry Keywords
environnement juridiqueservices professionnelsconflits d'intérêtsgestion des dossiersfacturationconfidentialitésystème de gestion de tickets
Tech Stack
Tools & technologiesServiceNowTypeScript
About the role
Key responsibilities & impact- Vous assisterez les avocats du Antitrust ou Corporate du cabinet de Paris
- Apporterez un soutien à l'équipe au niveau global avec diverses responsabilités administratives
- Accompagnerez les avocats dans les tâches d'intégration des clients
- Traitez des conflits d'intérêts et la gestion des ouvertures des nouveaux dossiers clients
- Surveiller les saisies de temps des avocats pour garantir leur conformité avec les normes du cabinet
- Élaborer, modifier et émettre les factures des clients
- Recueillir et respecter les préférences des avocats assignés pour réaliser des tâches administratives
- Garantir la confidentialité des informations protégées du cabinet et des clients
- Travailler dans un environnement international avec un système de gestion de tickets en temps réel (ServiceNow)
Requirements
What you’ll need- Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Êtes en mesure de prendre l'initiative de travailler de manière autonome et en équipe
- Savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux outils technologiques en constante évolution
- Avez une expérience similaire dans un environnement juridique ou de services professionnels
- Possédez un niveau de compétence intermédiaire à avancé en Microsoft Excel et Outlook, et niveau avancé en Microsoft Word
- Avez un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, et de préférence un diplôme de Licence.
Benefits
Comp & perks- Des titres restaurant
- Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
- Un plan d’épargne salariale (« participation »)
- Un régime de retraite supplémentaire
- Des programmes bien-être
- Des remises réservées au personnel
- Et plus encore!