Організатор/ка заходів, Senior Specialist
KPMG
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Kyiv • 🇺🇦 Ukraine
Visit company websiteJob Level
Senior
About the role
- повний цикл організації онлайн та офлайн заходів (від концепції до реалізації) відповідно до цільової аудиторії та бізнес-завдань;
- розробка сценаріїв подій, таймінгів та контроль виконання;
- комунікація з внутрішніми та зовнішніми спікерами, підготовка матеріалів, координація участі;
- постановка та координація завдань всередині команди;
- внесення пропозицій щодо покращення ефективності заходів;
- підготовка та узгодження бюджетів, забезпечення їх дотримання;
- робота з рахунками та договорами.
- регулярний моніторинг заходів та ведення календаря;
- пошук, ведення переговорів та координація роботи підрядників і постачальників;
- встановлення та підтримка партнерських відносин а також координація співпраці з ключовими асоціаціями (EBA, American Chamber of Commerce, USUBC, UNIC тощо);
- координація маркетингових активностей для підтримки заходів;
- проведення аналізу ефективності заходів та підготовка звітів;
- розробка концепцій та координація процесу замовлення, виробництва й розповсюдження рекламних матеріалів та корпоративних подарунків;
- підготовка внутрішніх дайджестів подій та аналітичних звітів;
- участь у реалізації інших маркетингових проєктів компанії;
Requirements
- вища освіта в галузі PR, маркетингу, економіки або в іншій суміжній сфері
- 2+ роки досвіду організації бізнес-заходів
- досвід управління проєктами та роботи з бюджетами;
- впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
- усна та письмова англійська мова не нижче рівня Upper Intermediate
- сильні комунікативні та організаторські навички;
- готовність до публічних виступів та готовність до публічної активності;
- орієнтованість на роботу з клієнтами;
- досвід проведення онлайн-подій;
- навички роботи з платформами для створення форм реєстрацій, опитувань, тощо.
- здатність працювати самостійно за власною ініціативою або активно сприяти ефективній роботі в команді;
- уважність до деталей, відповідальність;
Benefits
- Динамічне міжнародне середовище з чудовою командою відданих своїй справі професіоналів та лідерів інновацій в одній із найвідоміших у світі компаній
- Цікаві проєкти та прозорий шлях кар'єрного та професійного зростання
- Справедлива винагорода та соціальний пакет
- Широкий вибір програм навчання та професійного розвитку
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
управління проєктамиорганізація бізнес-заходівпідготовка бюджетіваналіз ефективності заходіврозробка сценаріїв подійкоординація маркетингових активностейпроведення онлайн-подійпідготовка аналітичних звітівпідготовка матеріалівведення календаря
Soft skills
комунікативні навичкиорганізаторські навичкиуважність до деталейвідповідальністьготовність до публічних виступіворієнтованість на роботу з клієнтамиініціативністьздатність працювати в команді