Accounting & Payroll Analyst
Koltin
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Mexico City • Mexico
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Tech Stack
About the role
- Efectuar registros contables bajo NIF y alineación con IFRS y USGAAP según requerimientos de reporting
- Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal
- Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual
- Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad
- Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist)
- Ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (CFDI)
- Calcular y enterar cuotas obrero-patronales: IMSS, INFONAVIT, FONACOT
- Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades
- Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el SAT
- Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador
- Calcular provisiones de PTU, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones
- Coordinarse con People/HR para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales (MXN y USD)
- Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad
- Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información
- Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente
- Control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos
- Conciliación mensual vs banco
- Reporte de excepciones y gastos fuera de política
- Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno
- Seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría
- Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos
- Soporte al Accounting Lead / Management en análisis de variaciones
- Apoyo activo en la transición a un nuevo ERP contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go-live y estabilización inicial
Requirements
- 3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina
- Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales
- Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado CFDI, IMSS/INFONAVIT/SAT
- Manejo de ERP contable (ODOO, XERO o similar) y sistema de nómina (Runa o similar)
- Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana
- Excel / Google Sheets avanzado
- Perfil hands-on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.
Benefits
- Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
- Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
- Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)
- 9 días adicionales de vacaciones por ley al año
- Seguro de Gastos Médicos Mayores
- Equipo necesario para hacer tu trabajo
- Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo
- Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
contabilidad generalcierres mensualescálculo de nóminatimbrado CFDIIMSSINFONAVITSATprovisiones de PTUconciliaciones bancariasreportes periódicos
Soft Skills
atención al detalleordenadoalto nivel de ownershipmejora continuagestión de incidenciasanálisis de variacionescomunicacióntrabajo en equipoproactividadresolución de problemas