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Koltin

Accounting & Payroll Analyst

Koltin

Accounting & Payroll Analyst at Koltin responsible for accounting and payroll operations. Supporting financial processes and ensuring compliance for health memberships in Mexico.

Posted 4/17/2026full-timeMexico City • 🇲🇽 MexicoMid-LevelSeniorWebsite

Tech Stack

Tools & technologies
ERP

About the role

Key responsibilities & impact
  • Efectuar registros contables bajo NIF y alineación con IFRS y USGAAP según requerimientos de reporting
  • Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal
  • Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual
  • Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad
  • Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist)
  • Ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (CFDI)
  • Calcular y enterar cuotas obrero-patronales: IMSS, INFONAVIT, FONACOT
  • Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades
  • Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el SAT
  • Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador
  • Calcular provisiones de PTU, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones
  • Coordinarse con People/HR para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral
  • Realizar conciliaciones bancarias mensuales (MXN y USD)
  • Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad
  • Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información
  • Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente
  • Control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos
  • Conciliación mensual vs banco
  • Reporte de excepciones y gastos fuera de política
  • Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno
  • Seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría
  • Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos
  • Soporte al Accounting Lead / Management en análisis de variaciones
  • Apoyo activo en la transición a un nuevo ERP contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go-live y estabilización inicial

Requirements

What you’ll need
  • 3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina
  • Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales
  • Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado CFDI, IMSS/INFONAVIT/SAT
  • Manejo de ERP contable (ODOO, XERO o similar) y sistema de nómina (Runa o similar)
  • Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana
  • Excel / Google Sheets avanzado
  • Perfil hands-on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.

Benefits

Comp & perks
  • Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc
  • Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares
  • Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)
  • 9 días adicionales de vacaciones por ley al año
  • Seguro de Gastos Médicos Mayores
  • Equipo necesario para hacer tu trabajo
  • Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo
  • Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
contabilidad generalcierres mensualescálculo de nóminatimbrado CFDIIMSSINFONAVITSATprovisiones de PTUconciliaciones bancariasreportes periódicos
Soft Skills
atención al detalleordenadoalto nivel de ownershipmejora continuagestión de incidenciasanálisis de variacionescomunicacióntrabajo en equipoproactividadresolución de problemas