HR Administrator, Fokus Payroll & Zeitwirtschaft

Kizuna Personalberatung GmbH

HR Administrator focusing on payroll and time management, ensuring data quality and compliance with regulations in an innovative environment.

Posted 4/20/2026full-timeBonn • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €50,000 - €57,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Zeitwirtschaft im Fokus: Sie stellen die ordnungsgemäße Datenqualität in ATOSS sicher und legen neue Schichtsysteme eigenständig an.
Schnittstelle Payroll: In Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Partner steuern Sie die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
Administration: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und berechnen Zulagen sowie Zuschüsse (inkl. Steuer- und SV-Prüfung).
Netzwerker: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und Verbände.
Prozessgestalter: Sie unterstützen beim Jahresabschluss der betrieblichen Altersversorgung und treiben die Digitalisierung von Personalprozessen aktiv voran.

Requirements

What you’ll need

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung und fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sie sind sicher im Umgang mit ATOSS und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Idealerweise sind Ihnen die Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie (NRW, BW oder ST) bereits vertraut.
Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Team.

Benefits

Comp & perks

35h- Woche
3 Tage Home- Office in der Woche, sowie Gleitzeiten
Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
Tarifliche Sonderzahlungen
34 Urlaubstage
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Parkplätze

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

EntgeltabrechnungLohnsteuerrechtSozialversicherungsrechtDatenqualitätSchichtsystemePersonalstammdatenpflegeZulagenberechnungZuschüsseberechnungJahresabschlussDigitalisierung von Personalprozessen

Soft Skills

strukturiertbelastbarTeamarbeitKommunikationNetzwerkenProzessgestaltung

Certifications

Kaufmännische AusbildungWeiterbildung im Personalwesen