Finance Manager – AP/AR, Operations
KEENFOLKS
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Barcelona • 🇪🇸 Spain
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Gestionar el proceso de facturación de clientes de principio a fin, garantizando precisión y puntualidad
- Generar y enviar facturas a los clientes de acuerdo con los términos contractuales y hitos del proyecto
- Hacer seguimiento de cuentas por cobrar pendientes y seguir con los pagos atrasados
- Comunicar a los clientes sobre consultas de facturación, disputas y estado de los pagos
- Conciliar cuentas de clientes y mantener informes precisos de envejecimiento de cuentas por cobrar
- Coordinar con gerentes de proyectos y equipos de ventas sobre requisitos de facturación
- Procesar pagos de clientes y aplicarlos a las cuentas apropiadas
- Monitorear e informar sobre métricas de DSO (Días de Ventas Pendientes)
- Mantener registros organizados de toda la documentación de facturación y pagos
- Procesar facturas de proveedores e informes de gastos de empleados de manera puntual y precisa
- Gestionar pagos y asegurar pagos puntuales a proveedores
- Revisar y codificar gastos a cuentas y proyectos apropiados
- Conciliar estados de cuentas de proveedores y resolver discrepancias
- Negociar términos de pago con proveedores cuando sea apropiado
- Realizar pronósticos semanales de flujo de efectivo
- Monitorear la posición de efectivo diaria
- Apoyar actividades de financiación (líneas de crédito, etc.) según sea necesario
- Preparar informes de gestión mensuales sobre envejecimiento de cuentas por cobrar y pagar, posición de efectivo
- Asistir en procesos de presupuestación y proyección anuales
- Coordinar con el proveedor de nómina (si corresponde)
- Asegurar el cumplimiento de políticas de la empresa y estándares contables
Requirements
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Negocios o campo relacionado
- 3-5 años de experiencia práctica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Fuerte competencia en software de contabilidad (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage o similar)
- Excel avanzado (tablas dinámicas, VLOOKUP, fórmulas)
- Historial comprobado de gestión de operaciones de AP/AR de alto volumen
- Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y proveedores
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de manera constante
- Comportamiento profesional y capacidad para manejar información financiera sensible
- Mentalidad de resolución de problemas con enfoque en la mejora de procesos
Benefits
- Modelo híbrido de trabajo: 2 días en la oficina, 3 en remoto
- Almuerzo gratuito los días de oficina 🍲
- Snacks, café y fruta diarios ☕🍎
- Actividades en la oficina: ping-pong, yoga y más 🏓🧘♀️
- 30 días trabajando desde el extranjero 🌎
- Día libre por cumpleaños 🎂
- 23 días de vacaciones + 2 días personales 🌴
- Un ambiente centrado en la tecnología con aplicaciones de IA reales en producción
- Oportunidades de crecimiento técnico y trabajo en plataformas de vanguardia 🤝
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
facturacióncuentas por cobrarcuentas por pagarconciliación de cuentaspronósticos de flujo de efectivogestión de operaciones de AP/ARanálisis de DSOcodificación de gastospresupuestaciónproyección financiera
Soft skills
atención a los detalleshabilidades organizativascomunicacióntrabajo independientecumplimiento de plazoscomportamiento profesionalresolución de problemasmejora de procesos