JYSK

Human Resources

• Zorg dragen voor ons hart: onze mensen
• De schakel zijn tussen HR en Retail
• Ondersteunen en adviseren van de Retail Manager en District Managers
• Actief deelnemen aan HR-projecten – nationaal en internationaal
• Samenwerken met collega’s vanuit verschillende landen en afdelingen
• Sparringpartner binnen de beoordelingscycli

HR Business Partner

Software Engineer

• Ricerca di nuove opportunità immobiliari
• Gestione e negoziazione termini e condizioni delle trattative contrattuali di locazione
• Affinamento delle metodologie per lo studio del territorio e del mercato
• Redazione di un contratto immobiliare
• Sviluppo del patrimonio immobiliare della Azienda Multinazionale

Real Estate Developer – Espansionista

Accountant

• Rozliczanie raportów kasjerskich oraz kontrola poprawności danych sprzedażowych
• Uzgadnianie sprzedaży pomiędzy systemami finansowo-księgowymi a terminalami płatniczymi
• Księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie sald rachunków
• Rozliczanie sprzedaży z kanałów e-commerce i monitorowanie wpływów z platform sprzedażowych
• Rozliczanie wydatków pracowniczych, w tym kart służbowych i delegacji
• Przygotowywanie oraz realizacja płatności do kontrahentów i pracowników
• Współpraca z działem Sprzedaży i Kontrolingu w zakresie uzgadniania danych finansowych i raportowania
• Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz przygotowywaniu raportów finansowych
• Bieżąca współpraca z działem Customer Service i B2B w zakresie weryfikacji i uzgadniania danych sprzedażowych.

Senior Accountant, Sales & Banking Operations

• Księgowanie akredytyw i inkaso – obsługa płatności z wyciągów bankowych
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Wysyłanie specyfikacji do płatności i kontrola współdzielonych skrzynek mailowych
• Procesowanie otwartych zamówień na kontach towarowych
• Kontakt z dostawcami, sklepami oraz działami biznesowymi (logistyka, purchasing, finance support)
• Księgowanie faktur towarowych (PO/ Non PO), not korygujących oraz reklamacji
• Należności celne – księgowanie odpraw i decyzji celnych, rozliczanie rozbieżności na kontach celnych
• Przygotowywanie sprawozdania INTRASTAT
• Tworzenie procedur i manuali oraz wdrażanie usprawnień procesowych
• Udział w projektach, często w roli lidera, w tym procesach tranzycyjnych
• Samodzielne prowadzenie procesów operacyjnych przy jednoczesnym nadzorze nad zespołem lub procesami.

Senior Accountant – Goods Settlement, AP

• Księgowanie akredytyw i inkaso – obsługa płatności z wyciągów bankowych
• Wysyłanie specyfikacji do płatności
• Obsługa współdzielonej skrzynki mailowej – identyfikacja i priorytetyzacja wiadomości wymagających działania
• Kontakt z dostawcami i sklepami.

Junior Accountant – Goods Settlements, AP

Operations

• Codzienne zarządzanie zespołem – planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy członków zespołu
• Terminowa realizacja zadań operacyjnych, w tym wykonywanie własnych obowiązków księgowych
• Monitorowanie i rozliczanie otwartych pozycji na rozrachunkach z bankami oraz uzgadnianie sprzedaży
• Udział w procesach tranzycji – gotowość do wyjazdów zagranicznych i wspierania krajów obsługiwanych przez SFC
• Rekrutacja, rozwój i utrzymanie zespołu, w tym organizacja regularnych spotkań: zespołowych, indywidualnych (1:1) i ad hoc
• Tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk operacyjnych w zespole
• Realizacja wskaźników KPI oraz umów SLA, zgodnie z celami organizacji
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
• Zapewnienie ciągłości codziennych operacji zespołu i prawidłowego przepływu informacji między działami
• Monitorowanie zmian w przepisach finansowych i wytycznych publikowanych przez JYSK Finance
• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach księgowych oraz promowanie najlepszych praktyk
• Wsparcie operacyjne zespołu w bieżących zadaniach
• Motywowanie i rozwijanie kompetencji członków zespołu
• Udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych w celu podnoszenia kwalifikacji własnych i zespołu.

Team Leader – Sales, Banking Operations

Controller

• Zapewnienie dokładnych i terminowych raportów finansowych dla jednostek JYSK – zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości i wewnętrznymi wytycznymi.
• Analiza wyników finansowych - porównanie wyników do budżetu i danych historycznych, zakładanie i rozwiązywanie rezerw, księgowanie kosztów międzyokresowych.
• Utrzymywanie eksperckiej wiedzy z zakresu korporacyjnych procedur finansowych i księgowych oraz monitorowanie ich aktualizacji.
• Weryfikacja i nadzór nad płatnościami – dbanie o ich terminowość, unikanie duplikatów i błędów, współpraca z działami księgowości i finansów.
• Ścisła współpraca z zewnętrznymi audytorami w trakcie zamknięć rocznych i audytów lokalnych.
• Komunikacja i współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi oraz innymi działami w JYSK – aktywne reagowanie na zmiany biznesowe.
• Identyfikacja obszarów do usprawnień oraz wdrażanie nowych rozwiązań i automatyzacji w procesach finansowych.