Personal Assistant
Aurora Energy Research
Job Level
JuniorMid-Level
About the role
- Coordinación eficiente de llamadas, correos, mensajes y agendas de ambos Vicepresidentes.
- Organización, preparación y seguimiento de reuniones: actas, documentación y logística.
- Elaboración y gestión de informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos.
- Traducción de documentos e interpretación en reuniones, según sea necesario.
- Gestión, archivo y control de contratos relacionados con Real Estate y otras áreas clave.
- Apoyo en la ejecución de proyectos especiales, investigaciones puntuales y seguimiento de tareas estratégicas.
Requirements
- Formación universitaria en Administración, Comunicación, Lenguas o similar.
- Experiencia previa de al menos 2-3 años como asistente ejecutiva o personal en entorno corporativo.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de agendas y documentos.
- Nivel avanzado de español, inglés y alemán (oral y escrito).
- Perfil proactivo, resolutivo, discreto y con alto sentido de la responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con confidencialidad, organización y atención al detalle.