Bid & Talent Coordinator – 50-60%

Ironforge Consulting AG

Bid & Talent Coordinator managing bids and recruitment processes at Ironforge Consulting AG in Bern. Supporting communications and quality assurance while coordinating administrative tasks.

Posted 6/27/2026part-timeBern • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Unterstützung der Ausschreibungs- und Angebotsprozesse
Strukturierung und Redigieren von Angebotsdokumenten, CVs und Referenzen
Entwicklung von Templates und Standardtexten
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Koordination von Interviews und Kommunikation mit Bewerbern
Planung und Organisation von Onboardings
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
Qualitätssicherung der Dokumentation und Templates
Mitwirkung bei interner Kommunikation und Wissensmanagement

Requirements

What you’ll need

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Französischkenntnisse
Sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement oder Projektassistenz von Vorteil
Gutes Sprachgefühl für Präsentationen und Dokumente

Benefits

Comp & perks

Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
Freizeitausgleich
5 Wochen Ferien
Externe Aus- und Weiterbildung
Internes Schulungsangebot
Monatliche Pauschalspesen
Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse
Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen
Weltweite private Unfallversicherung
Kostenfreier Kaffee und Snacks
Modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büros
Massagen und Fitnessraum
Einstellhallenparkplätze und Poolfahrzeuge

ATS Keywords

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Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

RecruitingBidmanagementProjektassistenzDokumentationPräsentationen

Soft Skills

organisatorische FähigkeitenKoordinationadministrative VerantwortungSprachgefühl