Purchasing Assistant – 3-6 month FTC

Instant Impact

Purchasing Assistant managing domestic and international procurement processes. Supporting the purchasing team in Berlin, ensuring smooth operations and accurate data management.

Posted 6/19/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSenior💰 €34,000 - €40,000 per yearWebsite

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About the role

Key responsibilities & impact

Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen
Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferdaten
Überwachung der eingehenden Lieferungen und Koordinierung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
Unterstützung der Warenimportprozesse, einschließlich See- und Luftfrachtkoordination
Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel
Kommunikation mit internationalen Anbietern in Englisch (Asien, Europa)

Requirements

What you’ll need

Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette – entweder durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen relevanten Abschluss oder 1–3 Jahre praktische Erfahrung in einer Einkaufs- oder Beschaffungsrolle.
Internationale Einkaufserfahrung ist ein großes Plus; wenn Sie See- oder Luftfracht, Importprozesse oder internationales Lieferantenmanagement behandelt haben, wird dieser Hintergrund direkt übersetzt.
Sie sind organisiert, genau und ziehen Dinge durch. Wenn auf einer Auftragsbestätigung eine Abweichung auftritt, kümmern Sie sich darum, anstatt es bleiben zu lassen.
Sie kommunizieren klar sowohl in Deutsch als auch in Englisch – beides ist in dieser Rolle unerlässlich.
Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Logistik (irgendeine Branche mit physischen Gütern).
Vertrautheit mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit Excel.
Exposition gegenüber internationalem Einkauf oder Importprozessen.
Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Sie entdecken Fehler, bevor sie zu Problemen werden.
Flexibilität und Offenheit, in eine Rolle zu schlüpfen, in der sich die Prozesse noch entwickeln.

Benefits

Comp & perks

🌐 Worldwide ❌ Jobs You've Hidden ⭐️ Saved Jobs ✅ Applied Jobs ✉️ Email Alerts 👤 Account Instant Impact Website LinkedIn All Job Openings 51 - 200 employees Founded 2011 🎯 Recruiter 👥 HR Tech Recruitment
Consulting
HR Tech Instant Impact is a global talent solutions provider focused on helping mid-sized businesses navigate the complexities of recruiting top talent. With a variety of services including Recruitment Process Outsourcing (RPO), Modular RPO, and Executive Search, Instant Impact aims to simplify the hiring process, leverage cutting-edge technology, and provide expert consulting services to ensure that organizations can hire efficiently and effectively. The company prides itself on high client retention rates and a data-driven approach to recruitment, making it a trusted partner for growing companies looking to fulfill their talent needs. Purchasing Assistant – 3-6 month FTC Job not on LinkedIn 🔥 45 minutes ago 🏢🏡 Berlin – Hybrid 💵 €34k - €40k / year ⏰ Full Time 🟡 Mid-level 🟠 Senior 🛒 Procurement 🗣️🇩🇪 German Required Apply Now Find Hiring Managers Customize resume + cover letter Report problem ☆ Save ☑️ Mark as applied ❌ Hide 📋 Description
Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen
Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferdaten
Überwachung der eingehenden Lieferungen und Koordinierung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
Unterstützung der Warenimportprozesse, einschließlich See- und Luftfrachtkoordination
Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel
Kommunikation mit internationalen Anbietern in Englisch (Asien, Europa) 🎯 Requirements
Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette – entweder durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen relevanten Abschluss oder 1–3 Jahre praktische Erfahrung in einer Einkaufs- oder Beschaffungsrolle.
Internationale Einkaufserfahrung ist ein großes Plus; wenn Sie See- oder Luftfracht, Importprozesse oder internationales Lieferantenmanagement behandelt haben, wird dieser Hintergrund direkt übersetzt.
Sie sind organisiert, genau und ziehen Dinge durch. Wenn auf einer Auftragsbestätigung eine Abweichung auftritt, kümmern Sie sich darum, anstatt es bleiben zu lassen.
Sie kommunizieren klar sowohl in Deutsch als auch in Englisch – beides ist in dieser Rolle unerlässlich.
Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Logistik (irgendeine Branche mit physischen Gütern).
Vertrautheit mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit Excel.
Exposition gegenüber internationalem Einkauf oder Importprozessen.
Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Sie entdecken Fehler, bevor sie zu Problemen werden.
Flexibilität und Offenheit, in eine Rolle zu schlüpfen, in der sich die Prozesse noch entwickeln. Apply Now 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score Similar Jobs Category Manager – Books 🕒 2 days ago Eberlein Kunz 51 - 200 🛍️ eCommerce 🏪 Marketplace 🛒 Retail Website LinkedIn All Job Openings Category Manager responsible for strategic and operational development of book categories at a leading German E-commerce company. Collaborating with publishers and suppliers to optimize offerings in the market. 🏢🏡 Berlin – Hybrid ⏰ Full Time 🟢 Junior 🟡 Mid-level 🛒 Procurement 🗣️🇩🇪 German Required Category Manager, FMCG 🕒 4 days ago Eberlein Kunz 51 - 200 🛍️ eCommerce 🏪 Marketplace 🛒 Retail Website LinkedIn All Job Openings Category Manager managing FMCG categories, driving strategy and operational improvements for a leading E-Commerce retailer. Responsible for market analysis and supplier collaboration in a fast-paced environment. 🏢🏡 Berlin – Hybrid ⏰ Full Time 🟢 Junior 🟡 Mid-level 🛒 Procurement 🗣️🇩🇪 German Required Procurement Manager 🕒 April 23 Upvest 51 - 200 💳 Fintech 🤝 B2B 💸 Finance Website LinkedIn All Job Openings Procurement Manager overseeing vendor management and centralizing procurement at Upvest. Responsibilities include contract management and collaboration with Finance and regulatory compliance. 🏢🏡 Berlin – Hybrid ⏰ Full Time 🟡 Mid-level 🟠 Senior 🛒 Procurement 🗣️🇩🇪 German Required Senior Category Manager, Buyer 🕒 April 21 Ackerherz 1 - 10 🛍️ eCommerce 🛒 Retail 🧘 Wellness Website LinkedIn All Job Openings Category Manager working for Ackerherz, an online organic supermarket. Analyzing product categories and collaborating with suppliers in the e-commerce sector. 🏢🏡 Berlin – Hybrid 💵 €60k - €70k / year ⏰ Full Time 🟠 Senior 🛒 Procurement 🗣️🇩🇪 German Required Central Buyer 🕒 April 2 Kooku Recruiting GmbH - Interim Recruiting & RPO 11 - 50 🎯 Recruiter 👥 HR Tech Website LinkedIn All Job Openings Zentraler Einkäufer coordinating procurement processes and managing supplier relationships at HOLOEYE Photonics in Berlin. Ensuring product availability through structured operational tasks. 🏢🏡 Berlin – Hybrid ⏰ Full Time 🟢 Junior 🟡 Mid-level 🛒 Procurement 🚫👨‍🎓 No degree required 🗣️🇩🇪 German Required View More Procurement Jobs 🌐 Worldwide Built by Lior Neu-ner. I'd love to hear your feedback — Get in touch via DM or support@remoterocketship.com Search Search Jobs by country Search jobs by city Search jobs by job title Search entry-level jobs Search junior-level jobs Search senior-level jobs Search jobs by tech stack Search jobs by contract type Search remote internships Search remote part-time jobs Remote jobs Anywhere in the World Companies Hiring Anywhere in the World Companies Hiring Sales People Anywhere in the World Companies Hiring Software Engineers Anywhere in the World Resources Advice Tips for finding remote jobs Interview questions and answers Resume examples Cover letter examples Post a job Affiliates Privacy policy Terms of service Job board SEO course AI Apply Copilot OpenClaw job finder Jobs by Country Remote jobs anywhere in the world (Worldwide remote jobs) Remote jobs United States Remote jobs Australia Remote jobs Brazil Remote jobs Canada Remote jobs France Remote jobs Ireland Remote jobs Germany Remote jobs Netherlands Remote jobs Spain Remote jobs UK Popular Jobs Remote data analyst jobs Remote customer support jobs Remote executive assistant jobs Remote marketing jobs Remote product designer jobs Remote product manager jobs Remote project manager jobs Remote recruiter jobs Remote sales jobs Remote software engineer jobs Jobs by Type Remote full-time jobs Remote part-time jobs Remote contract jobs Remote internship jobs Remote entry-level jobs Remote jobs with no experience required Remote junior jobs (1-3 years of experience) Digital nomad jobs Remote jobs with no degree required Freelance remote jobs Temporary remote jobs Remote jobs hiring now Stay at home mom jobs

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Hard Skills & Tools

EinkaufLieferketteImportprozesseSee- und LuftfrachtkoordinationStammdatenpflegeBestellabgleichMengenüberprüfungGrößenüberprüfungLieferdatenüberprüfungLogistik

Soft Skills

organisiertgenauklar kommunizierenstrukturierte ArbeitsweisesorgfältigFlexibilitätOffenheitProblemlösungsfähigkeitDurchsetzungsvermögenDetailorientierung

Certifications

kaufmännische Ausbildungrelevanter Abschluss