HR Payroll Expert
InPost Italy
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Italy
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Salary
💰 €35,000 - €40,000 per year
About the role
- Coordinare e garantire l'elaborazione accurata e tempestiva del payroll mensile (stipendi, bonus, pagamenti una tantum) in collaborazione con il fornitore di payroll esterno
- Gestire gli aspetti amministrativi dell'intero ciclo di vita del dipendente: preparazione di contratti, modifiche, promozioni, trasferimenti e cessazioni (UNILAV, comunicazioni alle autorità competenti)
- Garantire la registrazione accurata e tempestiva dei dipendenti nel sistema HRIS (HiBOB), in conformità con le normative sulla protezione dei dati
- Monitorare e riportare sul budget HR e payroll: monitoraggio del personale, analisi dei costi e reportistica mensile delle variazioni
- Gestire le relazioni quotidiane con i fornitori di servizi HR (azienda di payroll, fornitori di benefici, assicurazioni), garantendo il rispetto degli SLA e l'osservanza dei contratti
Requirements
- Laurea in Economia, Giurisprudenza o settori affini
- 3-5 anni di esperienza in amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti multinazionali
- Eccellente conoscenza della legislazione lavorativa italiana e CCNL (preferito: CCNL Commercio)
- Conoscenza avanzata di Excel; esperienza con piattaforme HRIS (HiBOB, SAP SuccessFactors, INAZ o equivalenti)
- Alta precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli, specialmente nella gestione di dati sensibili su payroll e informazioni personali
- Forti capacità organizzative; in grado di gestire più scadenze contemporaneamente e lavorare in modo autonomo
- Ottime capacità comunicative e interpersonali; capacità di interagire efficacemente con dipendenti, manager e fornitori esterni
- Buon livello di inglese (scrittura e conversazione); conoscenza del polacco è considerata un forte plus.
Benefits
- Opportunità di crescita in un'azienda in rapida evoluzione
- Ambiente di lavoro flessibile, creativo e vivace
- Contribuire alla creazione di logistica responsabile e sostenibile
- Pacchetto salariale e benefit attraenti
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
amministrazione HRpayrolllegislazione lavorativa italianaCCNLExcelHRISHiBOBSAP SuccessFactorsINAZanalisi dei costi
Soft Skills
attenzione ai dettagliaffidabilitàcapacità organizzativegestione del tempoautonomiacapacità comunicativecapacità interpersonaliinterazione con dipendentiinterazione con managerinterazione con fornitori
Certifications
Laurea in EconomiaLaurea in Giurisprudenza