HR Payroll Expert

InPost Italy

HR Payroll & Admin Expert at InPost managing payroll processes and administrative functions. Collaborating with HR teams and ensuring compliance with Italian labor laws and reporting.

Posted 4/16/2026full-time🇮🇹 ItalyMid-LevelSenior💰 €35,000 - €40,000 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Coordinare e garantire l'elaborazione accurata e tempestiva del payroll mensile (stipendi, bonus, pagamenti una tantum) in collaborazione con il fornitore di payroll esterno
Gestire gli aspetti amministrativi dell'intero ciclo di vita del dipendente: preparazione di contratti, modifiche, promozioni, trasferimenti e cessazioni (UNILAV, comunicazioni alle autorità competenti)
Garantire la registrazione accurata e tempestiva dei dipendenti nel sistema HRIS (HiBOB), in conformità con le normative sulla protezione dei dati
Monitorare e riportare sul budget HR e payroll: monitoraggio del personale, analisi dei costi e reportistica mensile delle variazioni
Gestire le relazioni quotidiane con i fornitori di servizi HR (azienda di payroll, fornitori di benefici, assicurazioni), garantendo il rispetto degli SLA e l'osservanza dei contratti

Requirements

What you’ll need

Laurea in Economia, Giurisprudenza o settori affini
3-5 anni di esperienza in amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti multinazionali
Eccellente conoscenza della legislazione lavorativa italiana e CCNL (preferito: CCNL Commercio)
Conoscenza avanzata di Excel; esperienza con piattaforme HRIS (HiBOB, SAP SuccessFactors, INAZ o equivalenti)
Alta precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli, specialmente nella gestione di dati sensibili su payroll e informazioni personali
Forti capacità organizzative; in grado di gestire più scadenze contemporaneamente e lavorare in modo autonomo
Ottime capacità comunicative e interpersonali; capacità di interagire efficacemente con dipendenti, manager e fornitori esterni
Buon livello di inglese (scrittura e conversazione); conoscenza del polacco è considerata un forte plus.

Benefits

Comp & perks

Opportunità di crescita in un'azienda in rapida evoluzione
Ambiente di lavoro flessibile, creativo e vivace
Contribuire alla creazione di logistica responsabile e sostenibile
Pacchetto salariale e benefit attraenti

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools

amministrazione HRpayrolllegislazione lavorativa italianaCCNLExcelHRISHiBOBSAP SuccessFactorsINAZanalisi dei costi

Soft Skills

attenzione ai dettagliaffidabilitàcapacità organizzativegestione del tempoautonomiacapacità comunicativecapacità interpersonaliinterazione con dipendentiinterazione con managerinterazione con fornitori

Certifications

Laurea in EconomiaLaurea in Giurisprudenza