Infoplaza

Administrative Assistant

• Zorgt dat alles financieel strak geregeld is
• Denkt actief mee over hoe processen beter kunnen
• Verkoopfacturen opstellen voor zowel Nederlandse als Internationale klanten
• Verwerken van inkoopfacturen en voorbereiden van betalingsruns
• Reconciliatie van banktransacties en grootboekboekingen
• Verwerken van declaraties en creditcardkosten
• Debiteurenbeheer en communicatie met klanten wereldwijd
• Bijhouden van database van klanten en leveranciers
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Bewaken dat de interne deadline wordt gehaald
• Meedenken over het continue optimaliseren van de financiële bedrijfsprocessen en het signaleren van kostenbesparingen
• Ondersteunen van het sales team bij facturatie en tenders
• Beheer van kantoorbenodigdheden, post, e-mail en telefoon (samen met collega’s)

Financieel Administratief Medewerker