Secrétaire de direction – Affaires juridiques

IMAD - institution genevoise de maintien à domicile

Administrative Secretary providing support to the legal affairs department at IMAD. Responsibilities include document management and administrative support for legal cases.

Posted 7/2/2026part-timeRemote • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong administrative support capabilities within legal environments, including document preparation, case management, and organizational coordination. Proficient in using standard office tools and possesses a solid understanding of legal processes and requirements.

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CFC D'Employé De CommerceSecrétariat JuridiqueExpérience En Secrétariat De DirectionCompétences RédactionnellesMaîtrise Des Outils Bureautiques

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Hard Skills

Gestion De Dossiers JuridiquesRédaction De Documents JuridiquesPlanificationOrganisation Des SéancesSuivi Administratif

Soft Skills

DynamismeFlexibilitéEsprit D'ÉquipeDiscrétionCapacité À Travailler De Manière Autonome

Tools & Technologies

WordExcelOutlookPowerPoint

Certifications & Qualifications

Certification En Secrétariat Juridique

Industry Keywords

Service Des Affaires JuridiquesOrganisation Judiciaire GenevoiseRéseau De Soins Genevois

About the role

Key responsibilities & impact

Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ)
Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que leur tenue physique et informatique, de la réception à l’archivage, y compris le référencement
Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques
Assumer le suivi organisationnel du service (réception téléphonique, organisation des séances, coordination des agendas, démarches administratives internes, etc.)
Rédiger des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.)
Initier et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, planification, présentations PPT selon les besoins du service.

Requirements

What you’ll need

CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, une certification en secrétariat juridique serait un atout, formation complète de secrétaire de direction
Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d’une juridiction, d’une autorité de poursuite pénale, d’un service juridique ou d’une étude d’avocats.
Connaissance du réseau de soins genevois et/ou de l’organisation judiciaire genevoise serait un atout
Dynamisme, entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste
Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
Connaissances avérées en informatique et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Esprit d’équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière autonome
Pragmatique, grande capacité d’adaptation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courts.

Benefits

Comp & perks

Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle , avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme
Des salaires et assurances sociales avantageux , pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur
Un campus de formation IMAD , pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier
Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes , portée par un management alliant bienveillance et exigence
Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives
Le programme Happ’IMAD , qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement
Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant , au plus proche des réalités humaines