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HR Operations – Chargée Paie, ADP

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full-time

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Location Type: Office

Location: 🇫🇷 France

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Job Level

Mid-LevelSenior

Tech Stack

TypeScript

About the role

  • Garantir la délivrance de données exactes et conformes
  • Répondre efficacement aux demandes des parties prenantes internes et externes en utilisant ces données
  • Améliorer l'efficacité des processus
  • Automatiser et améliorer l'expérience des employés au sein des services RH

Requirements

  • Appliquer au quotidien le code du travail, la réglementation de la convention collective, les accords d’entreprise.
  • Faire de la veille sociale.
  • Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (création, affiliations, accueil salarié)
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, établir les avenants, les attestations diverses…
  • Suivi des mutations internes et externes avec les HRBP de chaque site
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps et des activités sur ADP Décidium (anomalies, maladie, absences diverses, compte épargne temps), suivi et analyse des congés
  • Répondre aux différentes demandes des salariés
  • Préparation et envoi des éléments variables de paie pour l’équipe paie
  • Préparation des éléments pour l’établissement des soldes de tout compte
  • Contrôle des bulletins de paie et interface technique avec l’équipe paie
  • Contrôler tous les actes administratifs produits par le service
  • Suivi des arrêts maladie
  • Reporting RH et mise à jour des tableaux de suivi (absences, indicateurs, bilan social…)
Benefits
  • Formation finance, RH, paye (minimum bac+2/3)
  • Une première expérience en administration du personnel est demandée
  • Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
  • Être curieux/se
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe
  • Une bonne connaissance Excel sera appréciable

Applicant Tracking System Keywords

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Hard skills
gestion des tempsgestion des activitésreporting RHpréparation de documents réglementairescontrôle des bulletins de paiesuivi des arrêts maladieanalyse des congésautomatisation des processusveille socialegestion des arrivées et départs
Soft skills
communication efficaceréactivitéorganisationcollaborationgestion des parties prenantes