Assistente de Operações II

HumanIA

Administrative support for operational routines in healthcare industry. Involves stock control, report validation, and patient liaison.

Posted 7/15/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong administrative support capabilities, particularly in operational excellence and client interaction within healthcare settings. Proficient in managing reports, inventory control, and providing guidance to teams in the absence of management.

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Administrative SupportClient InteractionReport ValidationInventory ControlBasic Office Suite Proficiency

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Hard Skills

Report ValidationInventory ControlBasic Office Suite ProficiencyOperational Controls

Soft Skills

Team SupportClient Service

Certifications & Qualifications

Higher Education in Health or Administrative Field

Industry Keywords

HealthcareOperational ExcellenceClient InteractionMedication Management

About the role

Key responsibilities & impact

Responsável por apoiar administrativamente as rotinas da operação do PPS, contribuindo para a excelência operacional;
Auxiliar a gestão na validação de relatórios, planilhas de acompanhamento, controles operacionais e em informações relacionadas ao programa;
Auxiliar no controle de estoque de materiais do programa, conforme SLA e premissas definidas;
Atuar na interface com fornecedores/distribuidores de medicamentos de alto custo reportando ao cliente a falta de medicamento, conforme procedimento do programa;
Atuar como suporte administrativo e orientativo para a equipe de atendimento na ausência da gestão;
Realizar testes de URA, de acordo com o procedimento de cada programa;
Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas.

Requirements

What you’ll need

Curso superior (em andamento ou concluído) na área da saúde, administrativa e correlatas;
Pacote office (Word, Excel e Power Point) em nível básico;
Vivência em atendimento à clientes/ou pacientes;

Benefits

Comp & perks

Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
Auxílio Home office - mais conforto para você nos dias de home office;
Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
PPR - Programa de Participação nos Resultados;
Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.
Subsídio: até 70% do valor do aparelho e prótese conforme política interna (benefício concedido apenas para aparelhos relacionados a deficiência);
Troca de aparelho a cada 2 anos por orientação médica, desde que não seja caracterizado mau uso.