Werkstudent – Backoffice Operations

Hrmony

Werkstudent Backoffice Operations at a successful SaaS startup enabling companies to offer attractive tax-free benefits. Involves data management and support in operations tasks from home.

Posted 7/9/2026part-timeRemote • 🇩🇪 GermanyEntry LevelWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills in managing and cataloging digital documents while ensuring data accuracy and completeness. Capable of supporting operations with administrative tasks and working independently in a home office environment.

Highest-signal resume keywords

Data ManagementAdministrative SupportReliabilityAttention to DetailGerman Language Proficiency

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

Document ProcessingData EntryData CatalogingPC Proficiency

Soft Skills

Self-MotivationQuick Learning

Tools & Technologies

LaptopPCMonitor

Industry Keywords

BackofficeAssistanceOperations

About the role

Key responsibilities & impact

Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Erfassung von digital eingehenden Dokumenten
Dabei bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs verantwortlich
Dazu gehört die Prüfung der Vollständigkeit sowie die Pflege, Katalogisierung und Aktualisierung von Daten
Zusätzlich unterstützt du den Bereich Operations bei administrativen Aufgaben

Requirements

What you’ll need

Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) und noch mind. 1 Jahr immatrikuliert
Dein Wohnsitz ist in Deuschland gemeldet
Du hast in deinem Homeoffice einen Arbeitsplatz mit Laptop/PC und Monitor zur Verfügung
Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in einer Tätigkeit mit PC-Arbeitsplatz, idealerweise im verwaltenden Bereich z.B. Backoffice oder Assistenz
Du arbeitest sehr zuverlässig und sorgfältig - darauf kommt es in dieser Position an
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gern eigenverantwortlich
Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Benefits

Comp & perks

Eine Werkstudierendenposition im Homeoffice mit bis zu 20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten nach deinen Verfügbarkeiten
Vergütung nach dem Mindestlohn sowie 45€/Monat Guthaben für den Hrmony Essenszuschuss
Eine umfangreiche Einarbeitung, die dich optimal auf deine zukünftigen Aufgaben vorbereitet
Ein freundliches und motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur