Sales Administrator – Key Accounts

Hornetsecurity

Sales Administrator supporting Key Account management at Hornetsecurity. Focused on administrative tasks ensuring a smooth sales process for IT security services.

Posted 4/24/2026full-timeBerlin • 🇩🇪 GermanyJuniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Angebote erstellen und Auftragsanfragen bearbeiten
Vertragsverlängerungen koordinieren und abwickeln
Rechnungen prüfen und dazugehörige Dokumentation erledigen
Aufträge nachverfolgen
Kundentermine organisieren und koordinieren
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Pflege von Kundendaten im CRM-System
Ansprechpartner für administrative Fragen

Requirements

What you’ll need

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der IT-Branche
Organisationstalent und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Comp & perks

Temporary Employee Exchange Program – wir unterstützen dich dabei an unseren globalen Office-Standorten zu arbeiten und die Welt zu erkunden (z.B. Malta, Madrid, Montréal, Washington D.C.)
Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Get Together an unserem eigenen legendären Bierwagen in Hannover – lass dich überraschen!
Be-Active-Bonus – wir bezuschussen deine Fitness-Mitgliedschaften
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Referral Bonus : 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Kandidatenempfehlung
30 Tage Urlaub
unbefristete Verträge
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kaffee, Tee, Softdrinks & frisches Obst
Office Hunde
kein Dress Code

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

kaufmännische AusbildungVertriebsinnendienstMS OfficeCRM-SystemeDokumentationRechnungsprüfungAuftragsverfolgungVertragsverlängerungen

Soft Skills

Organisationstalentselbstständige Arbeitsweisestrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeitenTeamarbeit