Billing Manager – Germany

Hogan Lovells

Billing Manager overseeing and optimizing billing processes for Hogan Lovells Cadwalader across Germany. Leading performance and team development in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, and Munich.

Posted 7/6/2026full-timeDusseldorf • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in leading billing teams across multiple locations, optimizing processes, and managing complex projects. Proficient in financial management and reporting, with strong communication skills in both German and English.

Highest-signal resume keywords

Team LeadershipProject ManagementMS Office ProficiencyThomson Reuters 3E ExperienceFluent German and English

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Billing ManagementPerformance OptimizationWIP MonitoringReportingFinancial Management

Soft Skills

Organizational SkillsCommunication StrengthReliabilityPersuasivenessService Orientation

Industry Keywords

International Service CompanyLaw FirmCommercial EducationBusiness AdministrationFinancial Sciences

About the role

Key responsibilities & impact

Steuerung und Leitung der Billing Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vor allem hinsichtlich Performance
Erster Kontakt für die Partnerschaft, Anwält/innen und Assistent/innen zu Themen im Bereich Billing
Optimierung von One Germany-Prozessen an allen deutschen Standorten mit Fokus überregionaler Zusammenarbeit
Optimierung von Kapazitäten und Digitalisierung
Monitoring von WIP und Aged WIP, Reporting monatlicher und ad hoc Anfragen für das Senior Management
Kontinuierlichen Weiterentwicklung der Billing-Teams auch durch passende Trainings
Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitwirkung im operativen Billing

Requirements

What you’ll need

Erfahrung in der Leitung von überregionalen Teams verbunden mit Durchsetzungsstärke
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Finanzwissenschaften, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Kompetenz im Management von komplexen und überregionalen Projekten
Vorzugsweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen
In der Praxis erprobte gute MS-Office-Kenntnisse und fundierte Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise Thomson Reuters 3E)
Zuverlässigkeit, Organisationskompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verbunden mit Überzeugungskraft
Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Reisebereitschaft in geringem Umfang
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Benefits

Comp & perks

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in kollegialen und hochmotivierten Teams
Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Möglichkeit von Remote Working
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitendenevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.), frischer Obstkorb und Getränke
Soziales Engagement (Citizenship-Programme)