FREE ACCESS
5,000–10,000 jobs/day
See all jobs on JobTailor
Search thousands of fresh jobs every day.
Discover
- Fresh listings
- Fast filters
- No subscription required
Create a free account and start exploring right away.
About the role
Key responsibilities & impact- Een robuust documentcontrolesysteem opzetten en onderhouden dat engineeringtekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie dekt.
- Ontvangen, registreren, distribueren en bijhouden van alle inkomende en uitgaande projectdocumenten nauwkeurig en op tijd.
- Zorgen dat documenten correct zijn opgemaakt, genummerd, geclassificeerd en geïndexeerd volgens vastgestelde procedures.
- Documentherzieningen beheren en zorgen dat alleen de laatste goedgekeurde versies toegankelijk zijn voor relevante belanghebbenden.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren op documenten op volledigheid, nauwkeurigheid en conforme de project- en bedrijfsnormen.
- Coördineren met interne afdelingen en externe partijen om documentuitwisseling en tijdige indiening te faciliteren.
- Een uitgebreide elektronische en papieren documentarchief behouden.
- Projectteamleden trainen in documentbeheerprocedures en systeemgebruik.
- Ondersteunen van audits om te zorgen voor naleving van documentbeheerbeleid.
Requirements
What you’ll need- Aantoonbare ervaring als Document Controller, bij voorkeur in een engineering-, bouw- of productieomgeving
- Bekendheid met documentbeheersystemen (DMS) en software
- Beheersing van Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Frans is een plus
- Sterke organisatorische en time management vaardigheden met sterke aandacht voor detail
- Een relevante graad of certificering in documentbeheer of een gerelateerd gebied is een plus.
Benefits
Comp & perks- holistisch aanbod van concurrerende voordelen ter ondersteuning van uw financiële, fysieke en mentale welzijn en persoonlijke ontwikkeling
- mogelijkheid om echt te gedijen met ons - op het werk en daarbuiten
- redelijke aanpassingen op verzoek door gekwalificeerde personen met een handicap
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
documentbeheerkwaliteitscontroledocumentherzieningdocumentclassificatiedocumentindexeringprojectdocumentatieauditondersteuningtijdmanagement
Soft Skills
organisatievaardighedenaandacht voor detailcommunicatievaardigheden
Certifications
relevante graad in documentbeheer