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Finance Operations – AI & Automation Expert

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ERP

About the role

  • **Deine Mission**
  • - Kontinuierliche und AI-gestützte Prozessinnovation: Du behältst die Finanzprozesse im gesamten Team im Blick, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst mit Hilfe moderner AI-Tools neue Prozess-Blueprints. Dabei setzt du auf Prozessautomatisierungen und auf Assistenzfunktionen und verankerst diese nachhaltig im operativen Tagesgeschäft.
  • - Compliance und Prozesssicherheit: Du stellst eine GoBD-konforme Ausgestaltung und Dokumentation der Finanzprozesse sicher und bist für interne Kontrollmechanismen (IKS/Internal Controls) inkl. kontinuierlicher Weiterentwicklung zur Risikominimierung verantwortlich.
  • - Tool- & System-Ownership im Finanzbereich: Du übernimmst die technische Verantwortung für die Systemlandschaft (insb. Odoo und angebundene Tools), koordinierst Schnittstellen, Berechtigungen, Workflows sowie Datenqualität – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und ggf. externen Partnern.
  • - Verantwortung für den Order to Cash Bereich: Du stellst eine termingerechte sowie korrekte Rechnungserstellung sicher und steuerst dabei die Debitorenbuchhaltung. Zudem verantwortest du das Forderungsmanagement und bringst unser Mahnwesen auf das nächste Level.

Requirements

  • **Deine Superkräfte**
  • - Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting oder vergleichbare Qualifikation
  • - Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • - Starke analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset, gepaart mit einer strategischen Denkweise
  • - Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch mindestens C1-Niveau)
  • - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen präzise und effizient zu arbeiten
  • - Sehr sicherer Umgang mit den Standard-Tools eines modernen Finanz-Teams: insbesondere Excel/Google Sheets (inkl. strukturierter Datenaufbereitung, Analysen und Reporting-Logik) sowie ein ausgeprägtes Verständnis für saubere Daten, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit im Finanz-Kontext.
  • - ERP- & Automatisierungserfahrung: Idealerweise Erfahrung mit Odoo; alternativ mit vergleichbaren ERP-Systemen (z. B. NetSuite). Du verstehst End-to-End-Prozesse im ERP, denkst in Datenflüssen/Schnittstellen und hast Praxis in der Umsetzung von Automatisierungen – z. B. mit n8n oder make.com (Workflows, Integrationen, Exceptions).
  • - Erfahrung in der Anwendung von AI-Tools im Finanz-Alltag: Du nutzt Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude sicher, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu lösen, und kannst Ergebnisse kritisch prüfen sowie in robuste, revisionssichere Abläufe überführen.
Benefits
  • **Unser Versprechen****🐦Flexibilität & Mobilität**
  • - **Zeitlich flexibel** und ortsungebundenes **mobiles** Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes **Deutschlandticket**
  • - **30 Urlaubstage** (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Geburt)
  • - Ein **Volunteering Day** für ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt
  • **💛Gesundheit & Vorsorge**
  • - Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit oder EGYM Wellpass
  • - Zugang zum vollen Angebot unseres **Mental-Health **Partners Bloom
  • - Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung der Allianz
  • - Monatliche professionelle** Schulter- und Nackenmassage** im Hannoveraner Office
  • **🚀Karriere & Weiterentwicklung**
  • - Ein jährliches **Weiterbildungsbudget** von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings
  • - Regelmäßige **Feedback- und Entwicklungsgespräche**, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
  • - Ein klarer **HERO-Karriereplan**, um intern wachsen zu können
  • **🥳Teamspirit**
  • - Sensationelle **Sommer- und Weihnachtspartys **sowie regelmäßige **Teamevents**
  • - **Jährliche Co-Workations** mit dem HERO-Team innerhalb der EU
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ProzessautomatisierungFinanzprozesseDebitorenbuchhaltungForderungsmanagementDatenanalyseReporting-LogikEnd-to-End-ProzesseAutomatisierungenAI-ToolsGoBD-konforme Dokumentation
Soft Skills
analytische Fähigkeitendatengetriebenes Mindsetstrategische Denkweiseselbstständige Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweiselösungsorientierte ArbeitsweisePräzisionEffizienzKommunikationsfähigkeitTeamarbeit