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HR Payroll Experte – m/w/d
Hello Lemon GmbHPayroll Expert at Hello Lemon GmbH managing payroll for employees and retirees in Germany. Coordinating with external providers across Europe and advising staff on payroll and benefits matters.
About the role
Key responsibilities & impact- Verantwortung für die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter:innen und Rentner:innen nach gesetzlichen Vorgaben
- Koordination externer Payroll-Dienstleister in mehreren europäischen Ländern
- Beratung von Mitarbeiter:innen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen und Benefit-Themen
- Erstellung von Ad-hoc-Reports, Prognosen und Budgetplanungen zu Gehältern und Personalkosten
- Berechnung von Hypo-Steuern für internationale Entsendungen und Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
- Unterstützung des Bonus- und Merit-Prozesses sowie Koordination von Pensions- und Benefit-Programmen
- Sicherstellung der Pflege von Zeit- und Anwesenheitssystemen und Vorbereitung von A1-Bescheinigungen
- Mitwirkung bei Prüfungen zu Steuer- und Sozialversicherungsthemen
Requirements
What you’ll need- kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft o. Ä.
- mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Payroll in Deutschland
- Kenntnisse im Reporting, Prognosen und Budgetplanung
- Erfahrung in Hypo-Steuerberechnungen für internationale Mitarbeitende
- sichere Handhabung gängiger Gehaltsabrechnungs- sowie Zeit- und Anwesenheitssysteme (z. B. ADP/Paisy)
- verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (C2) sowie Englisch (mindestens C1-Level)
- idealerweise Erfahrung in einem Produktionsumfeld sowie HR-Digitalisierungsprojekten
Benefits
Comp & perks- exklusiver Zugang zu attraktiven Stellen bei renommierten Unternehmen
- individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Zeitersparnis durch Übernahme des Kontakts und der Kommunikation mit den Unternehmen
- ehrliches und wertschätzendes Feedback
- verlässlicher Ansprechpartner für Interessenvertretung und Unterstützung bei Verhandlungen
- Diskretion und Vertraulichkeit in allen Phasen der Zusammenarbeit
- Chancensteigerung durch Netzwerk und Markt-Know-how
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
GehaltsabrechnungPayrollReportingPrognosenBudgetplanungHypo-SteuerberechnungZeit- und AnwesenheitssystemeADPPaisy
Soft Skills
BeratungKoordinationverhandlungssichere Kommunikation
Certifications
kaufmännische AusbildungStudium PersonalwesenStudium Betriebswirtschaft